每年小编都会收到不少小伙伴咨询档案怎么查询的问题,其中最多的人群就是刚毕业的大学生,因为当毕业不仅有很多事情要处理,他们也不太了解档案的重要性。因此常常有很多毕业时忽视了办理档案归档手续的,也有些毕业生在学校将档案直接转移后也不知道学校转移到了在哪里。最近收到不少广东毕业生向小编咨询怎么查询档案,那接下来广东的同学请听讲,档案如何查询即将开课啦!
一、广东毕业生档案的去向
1.其实档案的去向在毕业后不止是广东毕业生全国毕业生都是一样的原则,那就是毕业时有档案管理资质的单位接收的话就会转到单位,没有单位接收的就转到人才中心。其中,档案转到人才中心的毕业生具体的地方是户籍地所在的人才中心,是广东户籍的毕业生档案才会移交至广东的人才中心,其他户籍的毕业生档案会移交至原籍的人才中心。
2.当然有些学校是要求毕业生自行归档的,毕业后档案在手上的毕业生可以根据上文小编提到的档案移交原则,判断自己的工作单位是否有接收档案资质,可以根据自己的情况进行归档。
二、广东毕业生怎么查询档案
1.查询档案肯定是在管理档案地方查询,所以档案查询就是在工作单位或者人才中心查询。档案地不同查询的流程和所需材料也会不同。只要我们根据档案管理地的要求进行档案查询手续基本都可以很顺利的进行。
2.如果档案是在单位管理的话,一般至需要根据单位人事要求填写档案查阅表就可以了。
3.如果是在户籍地所在人才中心查询,程序会比较复杂一些。而且每个地方的要求和流程会有一些区别。建议查询的毕业生咨询一下第三方管理机构当地人才中心的流程。
三、找不到档案怎么办
1.如果毕业生找不到档案也不要着急,可以先回到学校查询,毕业时是否进行了档案移交手续。学校都会留有毕业时档案移交名册,根据移交名册可以追溯个人档案在哪里。当然,这个方法也适用于不太清楚自己的档案到底在工作单位还是人才中心的毕业生。
2.如果多方查询确定档案遗失,应该尽快办理档案补办手续,补办后要将档案根据个人情况进行归档。这样才能保证用档是有档可查。
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