怎么查询到自己的档案存放在哪里?这几个档案知识要知道

上一篇小编和大家分享了应届毕业生档案在哪里查询,作为过来人,小编的感受是咱们一定要重视自己的毕业证和档案,其实在咱们在毕业的时候,很容易忽视档案的相关信息,再加上各个学校的规章制度不一样,对档案的处理方法也会不一样,比如,有的学校很重视档案,就会尽全力协助大家完成档案的存储或交接,有的学校相对不重视,会由着我们自己处理档案。由于大家都忽略了这个问题,时间一久,再想查询自己的档案存放在哪里就不是一件容易的事了。

最近小编就收到了一位朋友来信,咨询怎么查询自己的档案放在那里?

怎么查询自己的档案

一、想要查询自己的档案存放在哪里,需要先知道这几点。

1、对于参加工作的小伙伴来说,我们需要确认工作单位有没有档案管理权。通常大多数单位都没有档案管理权限,有档案管理权的单位才能保存档案,比如公务员、事业单位等相关部门。如果我们单位没有档案管理权限,那我们就需要调查清楚档案存放的具体地方。

2、对于我们学历提升的朋友们,我们的档案在入学前会转入新的学校。

3、对于我们没有参加工作的朋友来说,档案在我们毕业后会留在学校,或者会被学校返回到我们户籍所在地的人才交流市场。

查询

二、如何去查询档案存放在哪里?

根据上边的定位:

1、对于参加工作(工作单位性质是:国企、央企、公务员、事业编制)的朋友,我们可以联络工作单位的档案管理部门来申请查询,如果是在私企工作的朋友,我们可以去工作地的人才市场进行查询,因为私企没有档案管理的权限,也只能放在人才市场;

2、对于学历提升的朋友,我们直接联络学校的档案管理部门进行查询;

档案查询的方法

3、对于没有参加工作的朋友,我们可以在学校档案管理部门或者户籍所在地的人才市场查询,可以先联系学校档案管理部门,如果学校没有,也可以查询到档案的流动信息,根据这些信息我们在相应的地方进行查询。

三、如果按照上述的方法都没有查到自己的档案,我们该怎么办?

如果出现这种情况,我们能做的就是补办档案,如果我们还没有参加工作,我们的档案还属于学籍档案,我们可以联络学校的导员,咨询补办档案的流程和方法,将所需的材料补办完成,通过学校办理好档案的交接工作。

如果我们已经工作了,我们的档案就属于人事档案,这种情况我们需要先回学校补办好学籍档案,再回之前工作的地方补办好我们的人事相关材料,把这两份补办的材料一起交到现工作地的人才市场,由人才市场进行管理。

以上是小编对档案查询方法的说明,希望能够帮忙到大家,这样小编也和开心呢!如果大家还有什么问题,也欢迎和小编一起讨论哦。

档案查询

另外,小编也提醒一下大家,如果自己没有时间查询档案,大家可以找专业的机构帮忙我们查询,这样能够省时省力。最近,小编也对自己的档案进行了查询,因为小编平时也比较忙,小编是通过办得爽档案服务公司进行查询的,这个机构的服务还是很专业的,大家反馈都还不错,如果大家有这方面的需要,可以结合自己的情况,联络办得爽的客服进行咨询。

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