来自湖北省的朋友发了一个私信给小编,说想要查询一下自己个人档案的存放地,但不知道该用什么方法才能够把它找出来,想小编分享一些有效的查询方式,现在我们就一起来为他梳理一下相关的操作方法吧。
一、湖北省影响个人档案存放位置的因素有哪些?
- 小编知道的有以下几点,第一个是你毕业的学校的档案相关管理规定,这份规定直接影响着档案的去向,所以有可能的情况下,你可以先了解一下相关的规定,会让你更容易判断它的具体位置。
- 第二个是你毕业时间的长短,毕业时间越久,在学校的可能性会越低,一般以两年为界,两年内还有可能存放在最后毕业的学校,一旦超过了两年,这种可能性极低,可以先去其他地方查找,把学校放在最后一位。
- 第三,你是否有曾经主动回去办理过主动的档案转移?若有,现在在你当初找的接收单位那里存放的可能性较大,先去这里查询。
- 最后一个会影响的因素是你有没有办理过相关的报到证或者是三方协议,若有,那学校有可能在获知道你的就业动态的情况下把它迁到你当时工作单位所在地的人才市场进行集中存放,如果什么都没有,那现在在你户口所在地的人力资源中心存放的可能性最大,可以自己先想想当初毕业时候的情景,对号入座就好。
二、可以用什么方法找出档案?
- 小编给你梳理的办法有以下两种,一是你准备好自己有效的身份证,去到有可能存放的地方逐一查询,直到把档案找出来为止。
- 如果不想要自己查找,也能把这项工作委托给第三方档案服务公司或者你认识的对于档案的知识比较了解的人,办理好委托手续和付费,就能够知道它存放在何处了。
三、找出档案该如何转移?
- 如果你找到档案之后是想要把它转移的话,那你要先找到一个自己想要存放的单位,让他给你开一份调档函,给他提供档案存放地的信息。
- 拿到这份调档函之后核对清楚信息,没问题就可以把它带到自己现在档案存放的将要存放的单位办理调出手续,完成调入调出手续之后,它就会在两个单位之间完成对公转移了,你只需要办理手续就好,不用亲自参与到具体的递送过程,否则就有可能被判死档了。
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