最近有一个已经毕业10多年，工作也很多年的朋友来咨询小编，因工作原因需要查询档案，但是自己却不知道档案在哪里，该怎么去查找？小编认为，这个问题很常见，有很多人要么是因为自己对档案不上心，一开始就不清楚自己的档案在哪里，要么就是时间长了忘了自己的档案在哪里，无论什么原因，今天小编就来讲讲不知道档案在哪该怎么去查询。
一，大学毕业档案的作用是什么？
想知道档案去哪了，首先应该知道档案的作用。
1， 毕业生档案在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。
2， 档案里主要有高校毕业生登记表，学习成绩单，在校期间的一切奖惩材料，入团入党志愿书，毕业离校前的体检表以及毕业报道通知书等材料。
3， 主要是供用人单位考察录用人员，工作调动，考研，考公，公务员招考，职称评审，考资格证，工龄认定，社保办理，住房补贴发放，入党，办理退学等等一切与社会权益相关的都需要用到个人档案。
可见，档案的重要性，因此，毕业时要将档案保管好，并记得所托管的地方。
二 档案不知道在哪怎么查询？
知道了档案的用途，那么也就很容易想到哪里可以查询到档案，这里小编要强调，可能分为五种情况。
1， 直接咨询学校档案寄出的下落，一般来说，学校最长保留两年，那么毕业两年后学校已经不会帮你保管档案了。
2 ， 家乡人事局即人力资源及劳动保障局。如果毕业后没有保管自己的档案，那么学校会把你的档案投放到你的户籍所在地，只需要拨打当地的查询电话，报身份证和姓名就能查到。
3 ， 学校当地的人才市场，不知道自己档案在哪里，最便捷的方法就是从档案转递的源头去找，就是去毕业学校的就业指导中心或者当地的人事主管部门查询。
4 ，可能在自己手里保存，但是忘记了，在家里保管重要事物的地方寻找。
5 ，以前工作的地方。国有企事业单位有人权，一般放在单位里，民营企业放在单位所在地的人才中心。
三 该如何保管毕业档案？
1 ，档案在自己手里两年就会变成死档，如果确定今后不用档案了，那就放在自己手里中也无所谓，如果还要用到档案，那就必须托管档案。
2， 档案只有三个有权管理档案的部门，政府机构，事业单位和国企。
因此，小编提醒大家，查询到档案之后记得不要在自己手里保存的时间太长哦。
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