小王同学来自山西长治市的潞州区,目前是在一家广告公司做设计工作,但是自己毕业之后就没有用过个人档案,也不清楚自己的档案到底现在在哪一个位置,可是今因为收到疫情的影响,公司业务发展不是很好,自己的工资也缩减了很大一部分,所以他想自己参加今年的研究生考试,看有没有更多的一些机会。但是不知道档案在哪里,所以求助我们想咨询一下档案的查询方法以及存放地址有哪些?
一、长治市的个人档案都是怎么保管的?
1、有的同学不知道自己档案在哪里,主要是不清楚档案的管理规定,按照现在的档案管理要求,大家的个人档案是需要放在人事机构,人事今后是符合国家的档案管理标准,通过了验收的,他是从硬件和场地设施还有面积一些软件设备上都是符合档案管理要求的,所以大家在找自己个人档案的时候,一定是到人事今后去查询。
2、从目前来看,大多数人会选择把自己的档案放在当地的人才服务中心托管或者自己现在的工作单位,在国有企业也可以放在工作单位这样的位置,人社局,教育局这些地点都可以保管自己的个人档案,但是大家在找档案的时候,一定是围绕自己目前的工作状况确认一下档案的存放位置再来查询。
二、具体查找档案的地点有哪些?
1、人才服务中心。因为小王现在的工作单位是在企业里面上班,单位这边也没有办法保管自己的个人档案,很多人都和他的情况一样,包括我也是一样的,所以大家都会选择把档案放在国家审核统一通过的人才服务中心托管,因为这样的机构比较方便,对于我们今后的发展,如果以后自己换工作,辞职或者是考公务员档案都可以存在,这里能够方便办理档案调动和借阅的手续。
2、工作单位找自己的档案。因为有大多数的人自己会在毕业之后参加国家机关公务员考试,如果考上国家机关工作人员,个人档案就会放在工作单位这样的地点来进行保存,所以我们也要判断一下我们是不是符合这一种情况,让我工作单位来找自己的档案。
3、人社局查找自己的个人档案。我们在毕业之后正常来讲是应该把档案转走的,但是有一些学生就是没有把档案及时转移,会放在学校保管两年时间,如果保管期满以后,学生本人还没有把档案及时签走,学校是直接可以利用档案系统把档案打回学生的户籍地人社局。
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