湖南大学生档案所在地查询，这些方法赶快收藏

咨询者想要了解一下在湖南这边的大学毕业生档案会存放在何处？他是湖南大学的毕业生，毕业之后并没有管过自己的档案，所以现在不知所终，想了解一下他现在的存放地在哪里，好方便自己使用。

一、湖南大学生找档案可以使用什么方法？

• 你可以选择自己查找或者委托查找的方式进行自己查找，就是自己准备好个人有效的身份证明证件去到有可能存放你档案的地方逐一查询，直到把档案找出来为止。
• 这个有可能存放的地方你可以回去毕业的学校问一下负责这一块档案管理的老师，让他给你把有可能的存放地都逐一列出，并协助完成可能性大小的排序，你拿着这份排序好的清单去到每一个可能存放的单位，向工作人员提出查找的申请，并按照他的指引完成身份确认的手续，就能够知道档案是否存在该单位了。

• 运气好的话，第一个查询的单位就是你现在档案的存放地，运气再不济，查完了名单内的所有单位也能把自己档案找出来，这是第一个可以操作的可行性办法，但是需要耗费的时间和精力较长。
• 第二个是委托查询的方法，先整合一下自己身边的资源，看是否有熟悉档案这一块的亲戚，朋友，老同学，如果有，邀请他们跟你一起排查，若没有，也可以通过付费的形式找到第三方档案服务公司，办理好委托手续，专业人士一天就能帮你把档案找出来，不必过于惊慌，你可以根据自己实际情况选择适合自己的查询方式。

二、找到档案之后该如何提取使用？

• 若你找到档案之后需要提取的是部分的档案内容，那你可以去使用的部门，让他给你开一份使用证明，需要盖上单位的公章，把这份使用证明带到现在托管的单位，交给工作人员，他会按照使用证明上面指定的使用文件帮你去到档案库里面，找出你的档案对应的资料，然后复印，复印完之后会在复印件上面盖上托管单位的公章，并在公章标明与原件一致，这份资料就可以约等于原件使用了。
• 正常情况下原件是不带出托管单位的，若你一定要，是需要留下借条，丢失的后果自负，使用完了之后也要自己把原件送回来。

• 如果你是需要整份档案使用，则需要使用的单位给你开一份正规的调档函，然后你把它带到托管单位，以对公完方式完成转移就好。