咨询者想要了解一下毕业生的档案是可以存放在哪里的,他来自新昌县,最近一直在想办法找出自己的档案,但都没有什么收获,想小编协助梳理一些可以尝试的思路。
一、新昌县查找个人档案的方法有哪些?
- 这里给你梳理两个有可能有效的查询方法,一是准备好个人有效身份证,去到可能存放的地方逐一排查,向工作人员表明身份,并给他提供有效身份证作为身份证明,按照他的指引完成身份确认的手续,一般就能知道自己档案是否存放在该单位了。
- 你可以在自己毕业的学校,工作单位所在地的人才市场,户籍所在地的人力资源中心以及自己曾经办理过转移的接收单位那里逐一排查,直到把档案找出来为止。
- 若不想要自己查询,其实也能把这项工作委托给第三方档案服务公司,办理好委托手续和付费,让专业人士给你处理,查找问题,一天左右就能知道它的具体存放单位了,有条件可以尝试这种方式。
- 如果你身边有擅长这一领域的亲戚朋友或者有做老师负责档案管理的资源,也可以邀请他们帮你一起找找看,有专业人员的经验加持,会让你查找的路径更加顺畅,善用自己的资源是有效查询档案的有效途径。
二、新昌县毕业档案要使用有什么要注意的地方?
- 假设你已经通过上面的方法找出自己的档案,当你需要使用的时候,如果直接去到托管单位跟工作人员让他把你的的档案给自己带走,这是不会配合的,如果你要使用,则需要对公的形式完成转移,是档案直接从托管单位转移到你要使用的单位,过程中你只需要办理相关的手续,自己不能接触到档案的。
- 假设你是使用的部分内容或提取某份资料,则带着使用单位盖了章的使用证明或者介绍信去到托管的单位交给工作人员,他会在查验你资料的真实性之后就会有专门的档案管理人员进去档案库提取出这份内容进行复制,然后把复印件盖上托管单位的公章,并在公章旁边标明与原件一致,然后把你把这份资料交给你使用。
- 原件正常情况下是不会给你带出托管单位的,因为只有原件一旦丢失就再也找不回来了,若你一定要原件的话,那就要当场给工作人员写下借条,并在使用之后归还,否则后果自负。
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