众所周知,学籍档案是对于学生来说,是证明学生学历的凭证,但是很多同学知道毕业也不知道自己学籍档案该如何保管,不是因为学生故意不在意自己的学籍档案,而是因为大多数学生在毕业之前都不知道学籍档案的具体作用,而且,也不知道将来要用它来做什么,所以这就导致了同学们会疏忽学籍档案的保管。
不过,意识到毕业之后有学籍该怎么保管还是很有意识的,下面就让小编来详细介绍毕业之后学籍档案该怎么保管?
一、学籍档案的作用。
1 学生在学校时,档案被称为学籍档案,一般在学校里面保管,毕业之后学籍档案就叫做人事档案。
2 毕业生的学籍档案是以文件形式记载的学生高考成绩,在校学习成绩,家庭状况,在校期间表现和获奖情况,还包括入团入党申请书及资料等等一系列重要的文件。
3 毕业之后的人事档案在里面包括了毕业生的报到证,这个报道证是学生去工作单位报道的凭证,非常重要。
4 学籍档案在以后的职称评定,婚育证明,转正定级,退休申请,出国政审等等发挥着关键作用,比如辛辛苦苦准备的考研,但是因为没有学籍档案无法报名或者成绩无效。社会保险是国家的一项重要政策,档案在社会保险的办理中也是必不可少。总之,没有档案,这么多年的学习经历和未来的工作机会和个人权力可能就无法享受成果,因此,档案一定要妥善保管。
二、毕业之后学籍档案保管在哪里。
1 一般来说,对于毕业生,学校会帮助保管档案两年,意思就是档案会放在学校的学生就业指导中心两年。
2 两年之后,如果学生仍然没有进行学籍档案的转接,那么学校则会自动将学生的学籍打回生源地,注意,这个生源地是学生的原户籍所在地。
3 毕业之后学生可以直接将自己的学籍档案转接回生源地,方便工作的转换,这种情况一般适合毕业之后决定回到家乡发展的学生,转回生源地是转到生源地的市级人社局。
4 如果毕业就找到工作的同学,也分为两种情况呢,第一种是政府事业单位,国企,那么可以直接将自己档案转到工作单位,如果工作的公司是私人企业,那么这个工作单位是不会收学生的学籍档案的,需要将档案投放到工作当地的人才市场。
三、注意事项。
1 毕业之后学籍档案不能放在自己手里,否则就会变成死档。
2 如果要将档案投放在当地的人才市场,最好是找专业的档案管理人员来帮忙对接。
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