最近有一位同学不知道把档案放在了哪里,他由于要去参加职称评定,所以需要调取档案才想起来进行档案的查询,其实无论何时我们都是可以进行档案查询的,千万不要觉得档案查询不重要,如果你无法查找到自己档案的话,那么你今后的各种手续都无法办理,特别是咱们的晋升以及退休。所以应该及时的查找档案,下面一起来看一下查找方法。
一、不知道档案在哪里,怎么查?
1、如果你不知道档案在哪里的话,应该回想一下自己是否保管过档案,如果没有保管过档案的话,那么你的档案就在具有人事管理权限的地方,如果你自己保管过档案的话,那么你的档案就是死档,应该在家里面查找档案,找到之后拿去激活。
2、首先我们可以在学校里面查询档案,因为学校里面都有档案的调取记录,针对在毕业之后已经办理托管手续的同学,学校里面也会有档案的调取记录,如果你申请了暂缓就业的话,那么你的档案就在学校里面,可以在学校查询,如果你超过两年时间都没有调取档案,那么学校会把你的档案打回户籍地,这种情况就应该带上证件在户籍地去查询。
3、如果你毕业之后进入国企或者事业单位工作,那么档案会被调取到单位里面,如果在私企工作的话,那么档案就会被调取到人才市场,所以根据自己的工作单位性质来选择档案的查询地点。
二、档案查找到了怎么处理?
1、查询到了档案之后,应该看一下自己的档案是否有效,如果档案破损、或者是拆封,那么这样的档案是无效的,应该把档案拿去激活。档案激活之后,再选择相应的机构去托管。
2、如果查找到的档案是有效状态的话,那么我们就应该将档案存放在具有管理权限的地方。
3、如果查找不到档案的话,那么你的档案就丢失了,我们只能补办档案。大家不用担心,补办的档案也是具有效力的,可以去托管也可以调取。
以上就是档案的查询方法,希望大家都可以及时的查询档案。针对于不方便抽时间查询档案的人,小编建议找专业的档案服务公司来解决。他们可以帮我们查询档案,也可以提高办事效率,节省不少时间。
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