尽管目前关于档案相关的宣传知识已经越来越多,但还是有很多小伙伴入校入职需要用到学籍纸质档案的时候,又不知道学籍纸质档案在哪,小编来为你答疑解惑。
一、学籍纸质档案存放地点
档案存放地点有以下几种情况,你可以看看自己的实际情况哦。
- 学校档案室 没有明确好自己就业方向,有暂缓就业需求的同学,向学校申请,可将档案暂存学校档案资料管理处两年。
- 户籍所在地人才市场 如果待就业同学,未向学校申请保管档案,学校将会把档案打回学生户籍所在地的人才中心。
- 工作单位 学生可经人事处了解到自己所在企业是否有档案保管资质,有相关资质的单位,可直接保管公司工作人员档案。
- 工作地人才中心 如果小伙伴入职的是私企等没有保管资质的工作单位,学籍纸质档案则会被当地人才中心保管。
二、学籍纸质档案查询流程
了解到上述学籍纸质档案保管位置后,想要查询就相当方便了,同学们可以根据自己当下的就业需求以及实际就业情况自行判断。
- 联系学校档案处管理档案的老师,协商提取时间,自行前往学校档案处提取即可。自行提取移交过程中学籍纸质档案请注意避免明火以及水源,妥善处理。
- 如果学籍纸质档案存放在户籍所在地人才市场,距离不是太远的话,可自己前往户籍所在地人才市场,提取自己的学籍档案纸质,如果学校及户籍两地距离较远可委托可信任的档案服务机构办理,提出您需要档案的时间以及其他需求即可帮你处理妥当。
- 学籍纸质档案存放在自己工作单位的话,联系工作单位人事处或档案处即可。
- 如果学籍纸质档案被存放在工作地所在人才中心,先了解当地人才中心工作时间,与自己工作时间不冲突的话,可自行前往,上班族有时候请假也不是特别方便,与自己工作时间冲突的话,同样可委托档案服务机构办理,省心又快速。
三、学籍纸质档案注意事项
虽然档案的载体形态有很多种,但留存纸质版档案作为记录个人社会活动的依据还是很有必要的,很多正式的求职场景都会使用到,希望在此引起大家的重视,同时也希望在搜查纸质档案遇到困难的人们可以及时联系档案服务机构帮您解决问题。
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