什么情况下需要了解档案的存放位置？

很多人不了解档案的重要性，就会认为不管怎样存档都是无所谓的，反正最终也没有用，实际上并不是这样，不管是在我们的工作中还是生活中，档案所占据的地位都是非常重要的，里面记录着有关于我们各种比较隐私的文件，而且里面的每一份材料都是真实的，有了这些材料我们在考公、考编、出国留学才能够畅通无阻。

一、在哪些情况下要使用档案？

1、有同学说反正我也没有打算出国，也不打算进体制内工作，那档案还有什么用呢？大概也就可以不用管了吧，实际上并不是这样，因为在办理学历落户手续，国企单位入职或者是办理转正手续都会使用到的，档案对我们的作用总是出其不意的，没有人能说得准在什么时候会用到档案，所以咱们必须要一直保持档案处于正常状态才行；

2、再一个就是与我们的工作息息相关的，工龄计算，我们在工作中想要获得更高的职称是需要依据个人能力以及工作年限来和核算的，而档案是可以很好的说明这一切，也没有其他材料会比档案有说服力。

二、为什么一定要了解档案的位置？

1、平时档案并不在我们自己手里，个人接触档案的机会也不比较少，相信也有很多人并不了解档案里面究竟有哪些材料，但在使用档案的时候，相关工作人员会让我们提供自己档案的存放位置，如果连我们自己都不知道，他们又如何对我们的情况去核实呢；

2、还有一点就是我们在经历一些比较大的变动时会涉及到转档手续的办理，虽然档案不由我们保管，但转档手续需要我们亲自办理，在这个时候大家办理转档函需要了解档案的原存放单位，如果连这个都不知道，转档手续又该怎么办理呢，大家选择放弃转档的话，时间久了这份档案就会变成一份死档。

三、可以通过哪些方式去查询自己的档案？

1、在对档案有一定了解的基础之上，可以根据自己所知道的一些线索到对应的位置去查询，对档案存放位置毫无头绪的同学也可以去寻求学校的帮助，在查询档案的时候一些地方需要本人到场，所以大家要合理安排时间，确定在工作时间内去，以免白跑一趟；

2、还有一种方式就是依靠专业的档案服务机构来确定档案的位置，通过他们查询要比自己一家家排查的速度是要快很多的。