咨询者是邯郸大学的毕业生,他想要查找自己大学毕业的档案,想小编分享一些查找的思路。
一、邯郸大学毕业之后,档案可能存放的单位有哪些?
- 其实来来去去不过那几种类型,分别是学校,工作单位以及档案公共服务单位。学校能为在校学生以及应届毕业生存放或暂时,你可以在自己应届毕业生身份结束之前回来学校安排档案的转移,否则学校会直接按照制度处理,转移之前不会通知你的。
- 如果你有明确的规划,毕业之后是要考研或者是考公、考编制,但还没考到,可以考虑一下先回去学校办理档案的暂存,学校通过暂存申请之后,你的档案可以两年都放在学校两年内,不用考虑档案的转移问题,可以为你保存。
- 但一旦超过了两年学校还是会把它转移出去的,并不是办理了暂存就可以一直存放在学校,同时这只适用于全日制类型的毕业生,非全日制类型的学校不会同意暂时保存,也不会给你安排转移,要么你就毕业的时候直接对公转移走档案,要么你就直接把档案带走。
- 工作单位是指你入职的时候需要转移档案到单位进行审查并托管的类型,若入职的是国有企业,事业编制,公务员编制等这种类型的单位则可以在审查完之后直接把档案存放在单位,像学校一样是有专门的人给你管理更新的,但如果你入职的时候并没有经过这些环节,则不在此范围内。
- 档案公共服务单位是指分布在不同行政区域内的人才市场,人力资源中心,人力资源与社会保障局等这些具有档案公共托管服务的单位,你可以选择存放在自己户籍地,工作单位所在地以及居住地托管。
二、该怎么判断自己档案存放在何处?
- 第一个判断标准是你毕业后是否有主动回去学校办理过档案暂存,如果有,两年内你的档案是会在放在学校里面的,超过两年应该是被学校直接迁走了。
- 第二个,你毕业的时候有没有主动回去学校办理过档案转移?若有,先了解一下学校的档案管理系统,有没有备注具体的接收单位?若没有,你可以先回忆一下当初办理暂存的接收单位是哪里,直接去到这个单位排查。
- 第三,有没有办理过报到证,三方协议或者向学校报备自己毕业时候的动态,若有,那你就先回去当时工作所在地的人才市场查询,若以上都没有,则可以直接去到户籍所在地查找。
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