咨询者想要了解一下大学毕业生可以在北京哪个官方的档案查询入口找出自己的档案?现在我们就一起来为他梳理一下可以尝试的档案查找方法吧。
一、北京可以从哪些地方查找出自己的个人档案?
- 可能存放自己的档案托管地,有你最后毕业的那所学校,曾经主动办理过档案转移的接收单位,本人户籍所在地的人才市场,办理过报到证报到单位所在地的人力资源与社会保障局,这一些地方都有可能存放着你的档案,如果你有时间和精力的话,可以逐一的去查询。
- 查询之前要先准备好自己个人有效的身份证明文件,查询的时候,工作人员会让你先出示自己的身份证明证件,确认了身份才可以进行后面的查询步骤,否则可能就连确认你档案是否存放在该单位都做不到。
- 第二个可以尝试的方法是委托他人或第三方档案服务机构协助查询他人,可以是你认识的,对于这领域比较擅长,或者即使并不擅长但有一定的查询经验的亲戚朋友,若有这些资源就找他们帮帮忙,一起找会更快找出自己的档案。
- 如果没有这些资源也不用灰心,可以直接在网上找第三方档案服务机构帮忙,办理好委托手续,就有专业的团队给你处理档案查找的事情了,有需要可以在本网站上面咨询相关的工作人员,咨询是免费的哦,想好使用什么方式之后就可以有针对性的准备啦。
二、找到档案之后应该如何安置?
- 找出你的档案之后,要先了解一下现在存放的单位是不是有档案存放资质的单位,如果不是,那你需要先找到一个合适的地方托管,合适的地方至少需要满足资质性的条件,看它能否给你开具正规的调档函或者看它服务范围上面有没有档案托管或档案管理的字样,一般能从它的营业执照上面找出这些信息,如果没能找出来的话,那这个地方的资质性是存疑的,建议你再三核实清楚,否则给它存放久了会让你的档案变成死档。
- 死档流动的时候,你就会发现它会被使用的单位拒收,没办法发挥人事效用,需要你重新激活之后才能够正常使用了。
- 除了资质性条件之外,你还可以考虑一下这个单位是否方便你日后的使用,单位是否靠谱,经营年限以及经营能力能否让自己的档案存放的安全性得到保障。
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