如何找到自己的个人档案存放地?超简单的两个方法赶快收藏

咨询者想要知道怎样才能够找出自己档案的存放地,因为近期需要用到个人档案办理入户的手续,但是找不到,想要了解一些查询的方法。

如何查找

一、如何才能找到个人档案的存放地?

  • 小编知道的方法有两大类型,一是自己查找,二是委托他人或公司查找。自己查找就是自己准备好个人有效的身份证,然后去到有可能存放的地方逐一排查。
  • 可以尝试去到你自己最后毕业的那所院校,你曾经主动办理过档案转移的存放地,还有你本人户籍所在地的人力资源中心以及工作单位所在地的人力资源中心,这几个地方都是有极大可能存放的存放地,小编觉得你可以逐一去排查,找到的概率四个加起来超过90%。

找到档案

  • 若没有太多的时间寻找,逐一去到现场确认,其实也考虑考虑下利用自己身边的资源,比如若你在毕业院校附近有戚朋友住在那里,或者是有曾经查找过档案并成功的朋友可以邀请他们帮忙查查看,有效的利用身边的资源,能够较大的提高自己的效率。
  • 若觉得这样还是不够快的话,其实可以尝试一下,在网上找靠谱的第三方档案服务机构,办理好委托手续和付费,他们正常的速度是一天左右就能把你档案的具体存放地找出来了,你可以先看看自己现在查找的着急程度,然后选择一种自己适合的查询方式,找出档案就好。

存放地在哪

二、找出档案该如何使用?

  • 小编不确定办理入户的部门需要你如何提供档案资料,若是整份资料的话,那你需要拿到调档函,去到托管的单位办理档案的整份调出手续。
  • 但如果你只是提取档案里面部分内容,只需要使用的部门给你出一份使用证明,并盖上使用部门的公章,你把这份证明带到托管的单位办理部分资料提取的手续即可。

查询方法

  • 提取的这份资料可以直接是复印件,然后盖上托管单位的公章,并在公章旁边标明与原件一致,使用的部门是会承认这份复印件的,使用完之后你也不用把它带回来托管的单位,直接留在办理的部门就可以,但如果你带出来的原件,使用完毕之后是需要送回去托管单位那里的,并且在带出原件的时候要当场给工作人员留下借条。如果借出之后不归还,后果是自负的,因为原件只有一份,丢失了就找不回来了,所以可能的情况下小编建议你使用的是复印件。

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