深圳如何查询个人档案存放在哪?这三个地方你知道吗?

咨询者目前在深圳生活,想要知道自己个人的档案放在哪里,该用什么方法查询,我们现在就一起来帮帮他吧。

深圳存放

一、在深圳可以存放个人档案的地方有哪些?

  • 小编了解不外乎就三大类型,毕业的院校,有档案存放资质的工作单位以及档案的公共服务单位。
  • 毕业院校就是你最后毕业的那所学校,它会把你的档案从你毕业的时候就进行密封,密封后的档案随时都可以迁移,迁到你自己想要存放的地方,或者由学校直接安排,主要是看一下你毕业之后有没有主动回去学校转移档案,若有,现在它会在你当初自己找的存放单位那里托管着,若没有,那就是学校按制度判断迁移了。
  • 有资质的工作单位,其实与第一个自己主动迁移档案密切相关,你要迁移档案多半是因为工作单位的关系,要么就是你工作单位有人事档案管理权限,你把档案迁的工作单位,要么就是你的工作单位,有以单位的名义在单位所在地的人力资源中心集中托管员工的档案,这种情况下你才会把档案迁走。

如何查询

  • 所以若曾经有过类似的印象,办过相应手续的小伙伴可以直接去到单位人事部的同事了解存放的情况。
  • 最后一个大类是档案公共服务单位,这些分布在不同的行政区域内,具有档案托管的公共服务功能的单位,有些叫人力资源中心,有些叫人社局或者是人才市场,人才服务中心,人才交流中心,很多不一样的叫法,但他们的功能是类似的,都能为自己管辖范围内的对象托管档案,若你有需要,也可以把自己档案存在里面。

档案存在哪

二、如何确定自己个人档案在什么单位?

  • 了解了有存放资质的大类之后,我们最关键其实是要了解一下自己的档案,具体是存在哪个地方,小编这里有两个大的方向,你可以自己尝试一下,第一是你回去学校找到档案管理处,找对接的老师问一下他自己的档案有没有在学校,若没有,那在学校的管理系统里面有没有备注接收单位?若有,那你直接去到备注的单位那里查找,大概率会找到。
  • 第二个有异曲同工之妙的地方是你办理过的报到证,上面也会有档案接收单位的名称,若你能找回自己当初办理的报到证,那就能直接获知现在档案可能存放的地方啦。

查找提醒

  • 如果这两个都没法办到,那你还可以尝试把这项查找确认的工作委托给第三方档案服务机构,让他们全权帮助你查找,有需要的小伙伴可以直接在本网站上面咨询小编了解详情。

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