咨询者是大学毕业生,想要找出自己学籍档案,听说有查询档案的官方入口,想问一下怎样才能找到这一个查询的入口?
一、大学毕业生查找个人档案的入口有哪些?
- 小编觉得你可以尝试一下三个路径,一是回去学校找档案管理处的老师,让他帮你把有可能存放自己档案的单位都罗列出来,并进行可能性大小的排序,你再逐一去到相应的地方查找确认,运气好的话,第一个查找的单位就是你现在存放学籍档案的单位,即使运气再差,查完最后一个单位也能把档案找出来了。
- 第二个可以尝试的路径是通过付费的形式直接找第三方档案服务机构,让专业的团队给你把档案找出来。
- 第三路径,看看你的报到证上面备注了什么档案接收单位,直接去这里排查,你看自己方便使用哪种方法,然后再有针对性的准备相应的资料进行查找就好。
二、自己查找个人学籍档案可以去哪些地方排查?
- 在这里给你梳理一些有可能存放的地方,但不同的学校具体管理规定是有一定的差异的,如果小编给你梳理的内容与你从学校老师那里获知的单位有差异,那以你学校老师给的单位为准。
- 可能存放的单位包括你最后毕业的那所院校,自己主动办理过档案转移的接收单位,曾经工作过有档案存放资质的工作单位,本人原籍地的人力资源中心,你办理过报到证报到单位所在地的人力资源中心,这些都是有可能存放的单位。
- 你可以自己逐一去到现场向工作人员提出查找档案的申请,并配合他完成确认身份的手续,然后就能知道自己档案是否存放在这个单位了。如果具体的操作细节不大了解,可以去到现场问工作人员,一般都会比较耐心的跟你指引具体的操作方法的。
三、找出个人档案之后想要调取可以通过什么方法?
- 调取个人档案可以部分调取,也可以整份调取,如果你想要整份调取档案的话,需要你把使用单位的调档函带到托管的单位,向工作人员提出调出档案并配合相关的手续完成之后,它就会以调档函上面指定的方式完成对公转移。
- 若你只是调取部分的档案内容,带上使用单位的使用证明,要盖章的那种,然后去到托管单位交给工作人员,会有专门的工作人员进去档案库提取部分的内容进行复印,然后在复印件上面加盖托管单位公章,你可以把这份复印件当做原件使用。
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