每年一到毕业季,就会有很多毕业生来询问自己档案的归属问题,大家对档案的重视度是越来越高了,但是如果对相关政策不了解还是会觉得无从下手,办起相关手续起来会比较盲目,为了帮助大家解决这样的问题,这里小编就来给大家简单的总结介绍一下。
一、毕业生档案的流向
要想准确的查询到自己的档案所在地,首先大家应该弄清楚毕业后,我们档案会流向哪些地方。一般情况下会有以下几个方向:
1,毕业的高校里。主要针对于毕业后两年内尚未有就业意向,或者选择继续升学,以及选择延迟毕业的同学。
2,就业单位里有档案管理权限的人事部门。这种情况一般适用于国家企事业单位,公务员等职业。
3,毕业院校当地的人才交流中心。
4,户籍所在地的人才交流中心。
5,其他人事部门:比如师范专业毕业的学生档案会被寄送到生源当地的教育局、而非师范专业毕业的学生档案有可能会寄送至生源当地的人事局等等。
这几种档案存放地点中,往往以人才交流中心存放的情况最多。
二、不同档案所在地存放的条件
档案要存放在以上几种存放地点,分别适用于哪些具体的情况、需要具备哪些条件呢?我们先要弄清楚以下几点:
1,毕业时长、就业情况
2,毕业之后有没有自己主动或者相关单位管理、调阅、流转过档案
3,离校时是否向学校签约过第三方协议
4,就职的单位是否有存放学籍档案的人事权限
三、档案查询
了解了上述几个问题以后,就可以根据不同情况有针对性的去不同机构查询档案所在地了。
1,如果毕业后两年内未就业,未与学校签订第三方协议,档案一般保留在本学校内,可以找校内档案管理的老师进行调阅。
2,超过两年后仍未就业,或者已就业但未办理任何档案流转手续,学校会将档案打回生源原籍的人才交流服务中心。
3,如就业单位有人事管理权限,可向单位申请将档案调至本单位档案管理部门保管,比如一些国企单位、事业单位都会在录取就职人员时直接将其档案调到本单位,我们找单位档案部门查询即可。而一些私营和民营企业未设置相关人事管理部门,则个人应该主动办理将档案放至就业当地的人才中心、或者居住地的人力资源部门、街道办等能接收档案的地方。
最后,我们总结一下:不管适用于那种情况,档案都不应该留存在自己手中随意存放,这样会造成档案失效无法使用。大家一定要重视起档案管理的问题,及时查询自己档案的所在地,做到心中有数。
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