其实在我们平时的生活和工作中很多人都不在意自己档案的存放位置,认为反正自己目前用不着,那就干脆不管了,这样所造成的的后果就是一到使用档案的时候就傻了眼,也不知道该怎么办,其实了解档案的存放位置是我们每个人应尽的责任和义务,毕竟这份档案会伴随着我们一生。
来自深圳市罗湖区的一位网友留言说想要知道自己的学生档案的存放位置在哪里,可惜自己已经毕业了,并不知道档案应该去哪里查才对。由于本身对档案的重要性也不是很了解,所以一直到现在他也是处于一种无所谓的态度,在我们周围是有很多这样的小伙伴,当身边的人告诉他们档案的重要性时,可能他们会觉得是危言耸听,但事实上档案对于我们来讲就是非常重要的存在,今天小编就带大家一起来看一下关于档案的重要性以及深圳罗湖区学生档案的查询办法。
一、为什么要了解学生档案的所在位置?
1、我们每个人的档案都是以学生档案作为基础,它是证明我们学历的重要文件,同时它对我们的学生经历也有一个详细的记载,或许大家都知道,大学毕业后找工作的时候都需要使用毕业证,但在国企面试或者是公务员入职,遇到政审环节的时候,学生档案是必须要用到的一份材料,如果出现学生档案有问题的情况,这些岗位我们都是无缘的;
2、其次就是作为基础档案的它,即使我们大学毕业后参加研究生考试,并顺利的考上了研究生,但也需要大学期间的学生档案来作为基础档案,入学后学校也会要求大家将这份学生档案转到研究生院校保管。
二、深圳罗湖区学生档案查询的注意事项
1、查询档案的过程中大家要清楚自己目前的身份情况,档案是一份记录性的文件,这也就有意味着档案会随着我们的经历而发生变化,档案内的材料也会随着我们的经历而增加,位置也会发生一些档案,我们的档案不可能永远都存放在一家机构里面;
2、档案属于机密性的文件,也不是说随意就能去查询自己的档案,需要按照档案管理部门的要求去准备好查询材料才行。
三、哪些位置可以作为查询点?
1、如果你还是学生或者毕业不久,可以将自己的母校作为查询点,这个时候学校的档案管理处就是大家存档的位置;
2、已经由学生变成社会人士的话,就只能通过人才市场、人才交流中心等这类公共档案管理机构查询才行,或者自己所在的工作单位。
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