个人档案是记录我们个人学习和工作的重要凭证,在我们毕业拿到了毕业证以后,我们不仅要注意毕业证的存放,更重要的是要对自己档案的处理,但是有很多小伙伴就忽略了这一点,而导致后期因为档案的问题而出现不少麻烦。
一、档案对我们的重要性
1、在我们在校期间,档案是记录我们个人学习经历的重要凭证,里面有我们的学习成绩记录以及个人表现记录,还有比较大的奖惩记录;
2、档案是我们报考公务员、事业编制、研究生必不可少的材料;
3、档案会记录我们的工龄,对我们退休的办理也有一定的影响。
最近小编在整理私信的时候就收到了一位读者的求助,这位读者说由于自己毕业的时候不懂,再加上学校的老师也没有提醒,所以对于自己的档案并没有那么在意,就导致了现在查不到自己的档案了,就想通过小编了解到档案的一些具体查询办理以及补办方法,因为自己并不相信自己的档案遗失了,所以还想再补救一下。
二、档案的查询办法
1、人才中心
我们可以携带自己的毕业证以及身份证去户籍地、工作地以及毕业院校地的人才中心进行查询;
2、工作单位
假如说我们的工作单位为一些国企或者事业单位,又或者是我们曾经在这些单位里面工作过,那么我们也可以去单位查询自己的个人档案;
3、毕业院校
由于我们的档案都是从学校流出的,所以初始地就是我们的学校,我们可以去学校进行查询自己的个人档案;
4、档案服务机构
毕竟我们个人能力是有限的,所以我们可以委托一些专业人事去帮我们查询,比如说目前就有很多专业的档案服务机构可以帮忙处理档案补办的问题;
如果说我们通过以上方法都查询不到的话,那么我们就需要做最坏的打算了—档案遗失!这个时候我们就需要去补办档案。
三、档案的补办方法
1、首先我们需要去学校联系辅导员,让辅导员开具档案遗失证明,并确定自己档案内的一些材料;
2、去学校档案填写补办档案申请,并将自己档案内的材料准备好了交给档案处审核;
3、档案处审核通过后便会为我们密封盖章并报备至就业中心了。
当然如果我们觉得流程过于麻烦也可以直接找档案服务机构去解决有关于档案的异常问题。
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