关于人事档案的所在单位怎么查询,这个时候需要注意的就是工作单位所在的地区。以及公司是否属于国企单位或者私企来说。毕竟不同的情况,对于职工的人事档案有不同的处理办法。
一、单位人事档案查询
1、毕业之后在有人事保管权的国家公职单位就职的人员,去单位的人事部门查找档案,如果本单位没有就去上级人事保管部门查阅,弄清楚学校毕业的时候档案移交到哪个级别的人事保管部门就可以找到,或者询问人事是否将档案统一保管在人才中心。
2、一般情况下,一直在国家公职单位就职的员工不可能找不到档案,因为入职时需要审核档案,还有每年的职称、调资、晋升等都需要审核或添加档案。
3、第二种情况来说,档案可能存放的地方,如果工作单位有人事档案管理权的话,可以直接咨询我们单位的人事科,如果工作单位没有人事档案管理权的话,档案有可能寄存到工作所在地的人才交流中心,可以电话咨询一下人才交流中心的工作人员,让工作人员帮助进行查询。
二、离职后的人事档案
1、离职后人事档案应该在哪里在哪里查找?首先建议大家考虑自己的人事档案是否还保存在原单位。如果每个人的原工作单位是国有企业或事业单位,因为这类单位本身就有档案保管权,那么员工的人事档案就应该存放在单位系统保管。所以,可以打电话给原工作单位查询自己的人事档案。
2.但如果大家原来的工作单位不属于上述企业,而是社会上最常见的私营企业或者个体户。这类单位没有档案权,所以员工的档案通常存放在单位所在地的人才中心。所以可以电话联系或者直接去相关人才中心查询档案。
3.当然也有可能。办理离职手续时,档案已经和离职材料一起移交到自己手里保管。然后大家也可以考虑一下自己家里有没有这个材料。(这种情况最好不要出现)
三、人事档案查询需要注意的
1、如果以上几个地方都找不到你的档案,那么你的档案很可能在保管或者移交过程中丢失了,档案丢失了需要去原始单位和原毕业学校进行补办,然后重新建立一份新的档案。
2、其实看似简单的档案补办流程,在办理过程中也会浪费很多的时间和精力,档案对于我们来讲非常重要,所以妥善保管自己的人事档案是对自己负责的一种行为表现。
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