因为一般日常生活中不会经常用到个人档案,所以很多人毕业以后,甚至工作多年仍不清楚自己的个人档案在哪里,当遇到需要使用档案的时候,往往就手足无措,不知道从何下手去查询。那么个人档案到底怎么查询?在哪里查询呢?这里小编来帮助大家一起解决这些困惑。
一、档案存放地
要想知道去哪儿查询个人档案的所在地,首先就要从档案的源头查起。我们所有个人的档案源头都是从学校毕业后开始的,这里包括从小学直至大学的整个在校阶段的档案。毕业之后,档案会根据个人意愿和需求被流转分派到不同部门。我们一起先来科普一下目前几个常见的可以存放档案的地方:
1,户籍所在地人才中心
2,学校或工作所在地人才中心
3,人力资源和社会保障局
4,当地教育局
5,毕业生就业指导中心
6,就业单位档案管理部门
二、档案流向
大致了解了档案可以存放的地方,我们再来具体分析一下不同的流向情况,以便大家能更精准的找到合适的查询方法,少走弯路。
1,从学校开始分析,如果是高中毕业未继续上全日制统招大学,一般高中毕业后,老师应该会通知去领取学籍档案。如果未领取过,则要咨询下高中毕业的班主任档案是否还在学校,如果不在学校了,需要弄清楚是否被转到了教育局,这时可以去当地的教育局打听一下。
2,如果是统招大学毕业的学生,毕业后学校都可以免费为他保管2年的学籍档案,所以如果一毕业就没主动管过档案的,且毕业没超过2年的同学,就可以直接到学校去找找,大学里一般都会设有专门的毕业生就业指导中心这样的部门,个人档案70%就是在这里;如果毕业超过2年了,那么你的档案大概率是被打回了学校当地或者户籍地的人才中心了,直接去这些地方找找你的档案应该不会错。
3,大学毕业已就业的小伙伴,若工作单位没有档案保管资质的,当和学校及单位签订过《三方就业协议》后,学校一般都会将大家的档案转寄到其工作单位所在地的人才中心,有的地方可能是放在人力资源和社会保障局;但万一学校没收到《三方就业协议》则可能会将档案转寄回大家的户籍所在地的人才中心,那么就应该去这些地方查询自己的档案。
4,就业单位如果有人事权限可以保管档案的,那就非常省事了,个人档案基本就是被单位直接调档到内部存放了,当需要使用时联系单位人事部门查询即可。
以上就是档案所在地查询的各种情况和对应可以去查询的地方,希望大家都能顺利查询到自己的个人档案。
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