咨询者来自永康市,想了解一下高校毕业生的档案存放地有哪些?自己可以如何把档案放在存放地?
一、找到存放地址后能不能直接把档案拿去托管?
- 根据小编了解是不可以的,档案相关管理规定要求档案的递送,存放,都需要对公的完成,并且需要存放在有资质的托管单位,任何个人,他人,私人,不具备存放资质的单位不能私底下存放自己或他人的档案。
- 如果你两手空空的去到自己档案托管的单位,向工作人员要求把档案给你,然后你带到具体的单位,对方一般是不会配合的,即使对方配合,这样会让你的档案陷入变成死档的风险,所以不建议这样操作。
- 如果你毕业的是非全日制类型的学校,学校巴不得你自己把档案带走,但你带走之后可能会被接收单位拒收你的档案,因为不符合对公完成转移的要求,所以你在拿到自己档案之前要非常慎重。
二、该如何把自己档案存入托管单位?
- 高校毕业之后,如果你找到自己想要存放的单位,可以去到相应的单位向工作人员提出档案托管了申请,填写档案托管申请表,填写档案管理申请表。
- 然后给他提供自己档案现在存放单位的信息,让他给你开一份调档函,拿到调档函内容没有问题,就可以把它带到现在自己档案托管的单位,办理调出手续。
- 等调入调出手续都办完之后,它就会在两个单位之间对公完成转移,等结束了转移,你再去到自己找的接收单位那里确认档案的接收情况就好。
三、自己可以选择的档托管单位有哪些?
- 若你已经完成了学业,档案肯定是不能够长期存放在学校的,你需要考虑档案的存放,以及转移问题,你可以选择的单位有你有档案存放资质的工作单位。
- 就是入职的时候有要求员工办理档案转移的那种,如果没有这一个要求,一般都不属于这种情况,若你不敢确认,可以在办理入职的时候跟人事部的同事确认自己单位是否具有档案存放资质,若有,你再把档案调到单位进行托管,若没有,那你就要自己找其他类型的档案托管单位了。
- 第二种类型是档案公共服务单位,能够为绝大部分的小伙伴托管档案。有很多不一样的名字,人才市场,人才交流中心,人力资源与社会保障局,人才服务中心等,这些都具备档案的公共服务功能,你可以选择自己户籍地,工作单位所在地或者居住地其中一个单位存放。
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