南京查询档案所在地的方法?小编来为南京的小伙伴进行细致介绍

我们之前介绍了很多关于查询档案所在地的方法,基本是可以通用的,那么这篇就是更为细致的针对档案存在南京的小伙伴来介绍的。

查询南京档案

一、南京档案保存方向

1,第一种,在南京上学的学生档案,存放在高校的档案馆内,这是当前各大高校普遍的管理方式。在校期间至毕业后两年内,如果没有向毕业院校提交过《就业协议》,或者暂未有就业意向想继续升学深造,这些情况一般学校都会继续保管学生档案。

2,第二种,档案存放在南京的人才交流中心。当毕业后超过两年,学校将会将转移毕业生学籍档案。这时如果户口是南京市本地的小伙伴,如没有单位接收(这里可能是尚未就业的情况,也可能是就职单位无人事管理权限的情况),档案会被转移到南京市的人才交流中心。

档案保存

3,第三种,档案存放在户籍所在地人才中心。同样是毕业后超过两年时间,如不是南京市本地户口的同学,档案就会被打回到该生的户籍所在地人才中心了。

4,第四种,档案存放在就业单位。这种情况通常适用于在事业单位、政府单位和国有企业单位工作的员工,这些单位往往具有档案托管资质。

二、南京档案查询方式

南京档案查询

知道档案存放的地点,就可以采用不同方式进行查询了。查询的原则是按顺序从头查起,以自己户籍所在地为优先开始查询。从顺序上面来讲,个人档案最开始建档都是从学校开始的,然后就是就职过的工作单位;从地点上来讲的话,首先就是考虑在户籍所在地相关部门查询,其次才是工作所在地、现居住地等地方的相关部门。具体分为以下几种查询方式:

1,档案尚存放在学校的毕业生,从毕业学校找起。高校一般都有自己的档案馆,大家可以直接到这里查询,或者在学校的官网查询档案馆的联系方式,当然如果能找到档案管理室的老师帮助查询是最便捷的了。

2,档案存放在人才交流中心的话,同样可选择在人才交流中心的官网上根据指引方法进行查询,建议最好是亲自到中心咨询。

3,档案存放在就业单位的,则联系单位的档案管理部门查询即可。

南京档案

综上所述得出结论,当大家查询自己档案所在地的时候,可以提前把所有的可能性罗列出来,逐一询问查询、进行排除;如果仍存在疑问的话,小编就推荐大家选择档案管理的代办机构,进行专业仔细的咨询,不管哪种方式,相信大家最终都能顺利查询到自己的档案出处。

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