现在很多小伙伴由于平时使用档案的机会不是很多,有些可能很久都没有使用到个人的档案,所以导致很多小伙伴忘记了自己的档案存放在哪里。如果大家想要查询自己的档案放在哪里,一定要阅读今天这篇文章。小编会分享一些查询的技巧,避免让大家少走些弯路。
一、档案主要存放在哪里呢?
1、我们的档案建立单位,也就是我们的学校。如果我们还在学校就读时,个人档案是存放在学校统一管理的。这种保管方式是很多小伙伴的选择,学校也确实可以帮大家保管档案,但是这种保管是有时间限制的,一般学校只能保管两年。
2、当我们毕业后,档案可以转回户籍地存放,这样就不用担心档案丢失的问题。学校管理档案只是暂时的,很容易出现档案被打回,导致档案丢失的情况出现。因此就有一些小伙伴在毕业后直接将个人档案转回到户籍所在地存放了。
3、进入社会后,大家存放档案有两种途径:一种是大家所在的单位具备档案管理的能力,这样大家的档案就可以存放在自己的工作单位;一种是大家的工作单位并没有档案管理能力,那档案就只能是托管于人才市场了。
档案存放地主要就上述几种情况,大家如果管理不好个人档案,就很容易出现个人档案丢失的问题。
二、档案不知道放在哪里怎么办?
1、当大家不清楚个人档案存放在哪里时,如果刚毕业或者毕业不久,那么我们可以直接先去学校查找个人档案。因为即使在学校也没有找到档案,我们或许也能查询到个人档案的相关去向信息的。
2、如果大家已经步入社会,进入工作单位了,那么可以先从自己第一份工作单位开始查询个人档案,通过这种方式,我们也是能找到一些档案的相关去向信息的。
3、如果大家通过以上两种方式,还是没能够查询到个人档案时,这个时候我们就需要找一下档案服务机构帮助了,可以让帮忙查询一下个人档案的存放地。
4、但是如果大家通过上述这些方式都未能找到自己的档案所在地时,那么我们的个人档案就可能出现个人档案丢失的情况了,那么遇到这种情况,我们就需要尽快去档案管理部门挂失个人档案,然后进行补办处理。
以上这些档案的轨迹,你们可以先自主判断,回忆一下当时毕业后的情景,看自己属于哪种情况的概率大些,然后再去相应的存放地查找就好了。
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