每次来找小编咨询档案问题的朋友,基本上都是面临着即将考研、留学、继续深造、工作变迁等情况,匆匆忙忙,诉求不清,查询无从下手,非常着急,这都是因为大家平时对个人档案疏于管理的结果。这里小编就将档案查询问题集中整理分享给大家。
一、毕业生档案在哪里?
毕业后,我们的档案会随着人走吗?未必是这样。据了解,毕业后学籍档案有三大去向:学校、就业单位及户籍地人才中心。具体的情况是这样的:
1,毕业后两年内,按相关政策规定,原就读学校可以保存学生档案,在此期间,大家可以通过在学校网站查询或者咨询学校的老师,确认档案是否仍在学校里。
2,毕业后超过期限,而且并未向学校申请暂缓就业,也没有向学校提交过就业协议,那么毕业学校就会将学籍档案按学生的生源地派遣回户籍地的人才中心。(有些地方可能会是毕业就业指导中心、教育局等机构)。档案的具体转出流向不明的可以找学校帮助查询,再就是找到户籍地人才中心去咨询是否接收了自己的档案。
这种情况还适用于毕业后所就业单位无人事权限、不能保存档案的朋友。
3,如果是在国企、事业单位、公务员的单位等具备档案保管权限的单位就职,档案大概率会直接被单位提档,这时直接咨询所在单位档案管理部门就可以了。
二、档案查询的方法
知道了档案可能存放的地方,该用何种方式来查询呢?这里也就根据不同情况有不同的方法:
1,档案尚在学校的,可以登陆毕业学校官网,一般大专院校都会有学籍管理通道。如果没有,就需要找到负责学生学籍管理的老师帮助查找。
2,档案在当地公共管理服务中心(比如人才中心、人力资源保障局等等)这种机构的,最好是亲自带上个人相关证件,直接到机构进行实地查询。特别注意要在工作日去办理,以免跑空。
3,最省时省力,又简单放行的方法来啦!直接委托给第三方机构,只用提供个人相关信息,就可以足不出户了解到查询的方法以及途径,有些机构还可以直接代办查询业务。
在这里友情提示,每年高校多在7月份就陆续开始办理毕业生档案的转递、保存等工作,数量庞大,时间集中,查询的进度可能会缓慢滞后。毕业生或者着急查询档案的同学最好错开7、8月高峰前往办理。
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