很多同学在毕业后并没有很在意自己档案的流向问题,于是也就出现了大批的“弃档族”,在后面提到档案的时候,他们也就没什么印象了,尤其是要使用档案的时候,就更是令大家不知所措。
小编最近经常会收到来自各个地区的读者发来的有关于档案问题的一些咨询情况,今天要给大家所分享的案例就是来自太原的一位小伙伴,他所要求助的问题是有关于档案位置的查询,因为一直都不知道档案有哪些作用,直到这次要去面试,被通知说要准备好个人档案,他才意识到原来这么久了居然从来没有管过自己的档案,所以也就忘了它在哪里了。
一、太原地区有关于自己档案的去向
1、以太原为例,像能够存放档案的位置其实也不多,算是比较局限,在毕业后学校在帮我们转档的时候也会根据大家的实际情况进行,可能是由我们的单位接收了,也或许是对应的人才市场;
2、只要是大家确定自己的档案没有丢失,都是可以根据自己的轨迹来判断档案的位置在哪里,当然如果大家的单位里面并不具备档案管理权限,就可以直接越过单位去人才交流中心或者教育局这些单位里面去查。
二、如何确定自己的档案是丢了还是没找到?
1、大家可以从档案的源头自己的毕业院校开始查起,学校会保存转档时的一些记录,而大家则可以根据这些记录来确定档案的方向,再到对应的位置去找,找不到的话就是遗失了;
2、学校若是没有转档记录就说明档案并没有被转出来,像这样的话档案是可以在学校查到,如果查不到也说明档案是遗失了。
三、查询档案的过程中发现档案遗失了怎么办?
1、档案是独一无二的,在我们发现自己档案丢失的时候一定要选择去补办新的档案才行,档案补办其实并不复杂,大家找对方法也能很快的处理好这些问题,尤其是能够获得他人的帮助就更好了,而他们可以是自己母校的辅导员,或者是档案管理处的老师,也可以是专业的档案服务机构里面的工作人员,不管是找谁,都会比我们自己一个人埋头摸索要好;
2、或许大家会担心自己并不知道档案里面有哪些材料,所以不知道要补办哪些材料,但在补办的过程中我们可以询问档案管理处的老师,与他们沟通清楚后他们会指导大家的。
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