个人档案不管是我们在上学时还是工作过程中直接形成的最原始的记录文件,是非常真实的。因为个人档案的真实性,所以国家严格要求个人档案不得破损、开封、和空档,否则视为无效档案。
我们平时用到个人档案的时候,也是这样要求的,这就需要我们将档案存放在一个安全系数高的地方,而且这个地方是需要通过国家认可,够资格保管档案的地方。
一、怎么看存放的地方是否符合国家认可
- 目前符合国家的档案管理机构有三个分别是学校、事业单位、人才市场。
- 学生在毕业之前档案是存放在学校里面的,学校也是有资格替学校保管档案的
- 学生毕业之后,学校只能替学校保管档案两年,所以我们的档案不可能一直存放在学校里面,那就只能存放在别的地方了。
- 社会中可以存放档案的两个地方:事业单位、人才市场。
- 只有大型的事业单位、国企才有自己的档案科,小型的的单位是没有的,一般小型单位会和单位附件的人才市场合作,将员工的档案存放在人才市场。
- 人才市场是国家办的,可以存放档案的,我们在选择人才市场的时候,要看下这个人才市场证件是否齐全,工作人员对接档案存放档案是否符合国家标准,再考虑档案存放的问题,在档案存放之后,一定要与人才市场签订存放的协议。
二、苏州在职人员档案怎么去查询
- 档案长时间没有管理,很多人就忘记了档案存放在了哪里,有的会选择直接去补办,这个是不推荐的,补办档案是比较麻烦的,如果能找到建议可以先去查找一下。
- 从学校毕业时间在两年内的,可以网上登录学校的官网在档案库中看一下学校有没有你的档案记录,或者打电话问下在校的老师,你的档案有没有转出去,在不在学校里面。
- 在事业单位工作的,可以直接去单位的找同事帮忙查一下,单位有档案科的,可能就在档案科里面了。没有的,也可以问下单位有没有跟哪个人才市场合作,是不是将档案存在人才市场了。
- 要是这两个地方都没有,那几就只能是在人才市场了。
- 先在工作所在地的人才市场找一下,要是找不到就去户籍所在地的人才市场找。
- 时间久远的,可以先去学校找,学校找不到就问下学校将档案转到了哪里,然后去哪个地方找,顺着这个找下去就可以找到了。
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