今天晚上收到一位来自河南郑州的毕业生小刘同学的询问,因为自己毕业离开学校之后就从辽宁沈阳回到了郑州工作,但是截止到目前自己也不清楚档案到底在哪一个位置,所以想了解一下个人档案的查询入口有哪些?
一、正确的档案保管要求
1、大家如果不知道自己的个人档案在哪里,一定要先搞清楚档案的管理规定,按照现在的政策来看,大家的个人档案需要放在人事机构,所以多数人在这个时候就会选择把档案放在郑州的人才服务中心保存,或者我们现在的工作单位在国有企业,可以把自己的档案放在工作单位,因为在这里的话,将来办退休的时候就会方便一些。
2、我们在查找自己档案的时候,一定要确认档案千万不要放在自己手里,因为有的人把档案放在自己手中,会让档案变成死档案,没有办法使用了,所以为了避免这种情况发生,一定要先在家里找一下档案。
二、郑州查询档案的入口有哪几个?
1、郑州人才服务中心。其实很多人的工作单位都是在民营企业上班,这种情况下,大家的个人档案都会选择放在当地的人才服务中心或者是市场托管,因为把档案放在这里,哪怕将来我们以后辞职换工作档案是可以继续放在这里的,对于年轻人来讲,非常的节约时间和精力。
2、人社局找自己的档案。有的同学在离开学校之后,没有及时把自己的档案转走,所以大多数人会把个人的爱放在学校,但是学校不可能一直保存到,等档案保管期限到了之后,学校就会把档案直接打回户口所在地的人社局,所以大家需要到当地人社局了解一下档案会不会在这里。
3、工作单位找自己的档案。大家的工作单位如果是在国有企业或者是在机关里边工作,大家的档案相信会放在工作单位保存的比较多,比如自己是属于在编在岗的公务员,从事在编在岗的教师行业,大家的个人档案基本上是在自己的工作单位。
4、学校查找档案。如果我们在应届毕业生的身份在学校或者是在其他地点积极备考,暂时没有上班,大家的个人档案这个时候都是放在毕业学校的,因为有多数人是想参加考研,考公务员,所以没有就业,学校就可以继续保管到安两年的时间,我们在这期间档案是可以在学校。
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