小编给大家介绍档案相关知识以来,反复提醒大家平时需要多关注自己个人档案的动态。我们的个人档案虽然不像我们的身份证使用频率那么高,但是它的重要程度在之前的文章中已经强调过了,每个人重要关键时刻都可能涉及到个人档案。今天有位珠海的朋友咨询了解珠海查询档案所在地的情况,借此机会再给珠海的朋友们详细讲一下这方面。
一、查询个人档案是否还在学校
1、如果珠海的小伙伴们,目前还是在校生,那么对于在校生来讲,档案是由学校统一来管理的,一般都是存放在学校的档案室里面,大家可以在学校的档案室里查询到自己的个人档案。
2、如果大家已经毕业后参与了工作,那么在毕业后的两年时间内,大家的个人档案仍然保留在学校里面。在这两年时间内,大家如果有了档案接收的单位后,可以按照相关的流程转移就可以了。因此小伙伴们可以去学校找老师咨询下,看档案是否还在学校,如果不在,那么还可以查询一下个人档案的转移记录,也是可以了解自己的个人档案的所在地的。
二、查询个人档案是否在工作单位
1、有些珠海的小伙伴们进入到珠海这边的企事业单位,有些单位是具备接收员工的个人档案的人事权限的。
2、那么对于这种可以接收员工个人档案的单位,你们的个人档案就会由单位统一管理。这种情况下,大家可以直接去单位找相关部门的负责人,确认个人档案是否保留在单位内。
三、查询档案是否在人才交流中心
1、对于上述个人档案不在工作单位的情况,有些小伙伴们入职的单位不具备管理员工个人档案的权限,或者是部分小伙伴属于自由职业以及个人创业等,那么这种情况下,我们就需要自己去人才交流中心查询托管我们的个人档案了。
2、首先大家需要回想一下我们自己的个人档案大概会是在哪个区域的人才中心托管,然后再去该区域人才中心找相关负责人,查询个人档案存放地。
四、查询个人档案是否在自己手中
1、很多时候大家认为自己的个人档案一定是存放在正规的档案管理部门里,但是有时候我们会发现情况并不是这样,因为总是有部分人的个人档案已经失去了有效性,或者是已经遗失了,但是本人却不清楚。
2、所以对于这种情况,大家也应该自己在家里找找,确认下个人档案是否在自己手中留存。因为如果不在自己手中的话还好说,一旦档案在自己手中的话,那么大家就需要尽快找专业的档案留存服务机构,来帮助自己激活个人档案了。
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