毕业以后,我们的日常生活中要用到个人档案的地方是越来越多了。特别是在一些大城市生活的时候,很多地方都需要使用到个人档案。那么,很多小伙伴还不知道自己的个人档案所在地到底在哪里,这种情况就需要抓紧时间好好去查一下我们的个人档案到底在哪里了。今天我们就从山东省来分析下如何查询个人档案所在地吧。
一、个人档案的作用
1、大家将来参加工作或者参加招聘考试,在资格审查阶段都是需要提供个人档案的。
2、因此大家一定要按照个人档案的要求来处理自己的个人档案,大家可以将个人档案放在人才市场、工作单位、企业这些地方留存,具体需要根据自己的个人情况来选择。这样的话,可以让我们后面查询个人档案的时候会更加方便容易。
二、个人档案需要如何存放
1、个人档案是保密材料,所以大家的个人档案应该是需要依照国家的档案管理规定来进行存放的,很大一部分小伙伴会将个人档案存放在当地的人才服务市场或者是自己的工作单位,部分工作单位是具备存放员工个人档案的权限的。
2、大家需要千万注意不要把个人档案放在自己手里,因为如果将个人档案放在自己手上的话,会导致我们的个人档案变成死档。然后等到将来我们需要使用到个人档案时,这样的档案就没办法使用了,最后也会损害到自己的个人利益。
三、山东查询档案所在地
1、查询个人档案,首先我们需要和自己毕业的学校联系,主要是查看自己的报到证,报到证上有个人档案的转移信息的。所以我们可以回到自己毕业的学校,然后找到相关老师,了解清楚就业报到证上的具体地址,最后按照这条线索来查询个人档案所在地。
2、很多小伙伴在毕业后,进入的工作单位是具备人事管理机构的人事管理权限的,这个时候个人档案是可能放在自己的工作单位保存,所以大家可以到工作单位去查询下自己的个人档案。
3、部分小伙伴的工作单位不具备个人档案托管资格,这个时候,大家的个人档案一般是放在了人才市场中进行托管的,所以需要我们带上自己的身份证到人才服务市场上去查询个人档案。
4、最后,个人的档案是有可能在户籍地保存的。即使很多人清楚个人档案的重要性,但是由于个人档案没有得到及时处理,比如有些小伙伴毕业后就没办理过任何个人档案业务,导致自己的个人档案在哪里都不清楚,这种情况下需要注意下。
上述就是小编今天的介绍了,希望大家可以多关注个人档案的事情,多交流沟通经验。
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