很多小伙伴在查询自己的个人档案时,会被告知需要回户籍所在地查询个人档案。那么我们常说的档案可以存放在户籍所在地,具体是指的存放在哪里呢?还有就是需要如何查询?我估计肯定有很多小伙伴都会有这种疑问,今天小编就和大家一起来看下这个问题。
一、为什么档案会存放在户籍所在地
1、首先我们需要了解一下档案存放在户籍所在地的几个原因。大家毕业后,一般来说如果没有进行档案转调的话,个人档案是会一直存放在学校里面的,但是如果超过了择业期后个人档案仍然没有进行转调的话,那么就会由学校转调毕业生档案,从而会转调到大家的户籍所在地。
2、第二种情况就是大家参加了工作后,由于工作单位不具备个人档案管理的权限,那么这种情况下,大家就有可能选择将个人档案存放在户籍地所在地的人才市场中。
二、如何在户籍所在地查询档案
1、如果已经查明了自己的个人档案已经被转调到了户籍所在地,那么我们就可以进行到下一步的查询了,但是我们每一个人的户籍所在地的个人档案存放的地方都是不一样的。
2、首先,我们可以根据自己的报到证来查询个人档案所存放的位置。报到证是大家从大学毕业后,学校发给我们的一个证件,所以它也是大家在转调档案的时候需要用到的非常重要的一个凭证。因此我们是可以通过这个报到证来查询自己的档案位置的。
3、除此之外,现在还有很多专业的机构来查询个人档案的,专门来处理这种个人档案查询的问题。所以大家可以选择这种服务机构,来帮忙查询个人档案具体在户籍所在地。
三、特殊情况
1、最后,如果我们仍然没有找到档案,应该怎么办呢?一般通过上面的步骤是可以在户籍所在地查询到个人档案的,但是如果最终还是未找到的话,那就需要考虑个人档案是不是出现了遗失的情况了。个人档案遗失的情况是有可能会发生的,因为在转调档案的途中,由于物流等因素导致丢失,但是即使丢失了也不需要过于紧张,大家只需要进行相关的补办手续,然后再把补办好的档案存放好就可以了。
2、另外,如果到后面查询档案时,发现个人档案在自己手里,这种情况下,在户籍所在地是查询不到个人档案的。所以个人档案是不能在自己手里的,如果出现了这种情况,大家也需要去办理激活手续的。
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