有位小伙伴向小编咨询,不知道自己的人事档案现在存放在哪个单位?可以通过什么方式找到这个存档单位?现在小编就把相关的查档方法告诉大家。
一、通常查询档案有哪几种方式?
1、小编可以告诉我大家,通常查档方式不外乎三种。如果你时间灵活,精力充沛。你可以自行前往毕业的学校,曾经就职的单位,或者是户口所在地的人力资源中心查找人事档案。这种查找方式的缺点是需要花费较多的精力和时间,而且不一定能精准的找到档案存放的位置,可能需要来回跑动几个地方才能找到档案。
2、如果你有家人或同学同事比较熟悉档案查询业务,或者是近期也操作过相关人事档案查询,你可以委托他们协助你去查找档案,当然这也就看你跟他们之间的交情以及他们近期有没有时间协助你了。
3、如果你需要查档的时间比较紧迫,而你也没有办法抽身出来处理的话。你可以委托专业档案管理机构帮你处理这一业务,档案管理机构通常能又快又准确的找到拟人事档案的存放位置,如有需求,可以在本网站找到相关的工作人员咨询联系。
二、档案存放位置有哪些?
1、如果你是应届毕业生,或者刚毕业不久,档案还没有办理过转移。那么你的人事档案。还存放在毕业的学校,你可以跟相关负责档案的老师进行联系,了解目前档案的状态。
2、如果你现在工作的单位是属于国有企业或者是政府部门,这些单位通常有管理人事档案的条和要求,你可以和单位人事部门沟通查询档案的情况。
3、如果你是自行创业或没有工作,那么你的档案有可能存放在人才市场或者是户口所在地的人力资源中心。你可以带着个人身份证到现场申请查询或者通过电话了解情况。
三、如果查找不到人事档案怎么办?
1、如果通过多种方式都没有办法查找到你的人事档案,那你的人事档案很有可能已经丢失,那么你就需要补办档案。
2、首先你要准备好个人身份证明以及档案丢失的证明等材料到毕业的学校或者是曾经就职的单位找到相关业务的对接人,向他们报出丢失的档案并申请补办。
3、在工作人员的指引下填写补办档案申请表,他们审核完你带来的资料和表格内容没有问题后,可能会向上级部门申请审批,有了审批结果以后会通知你回来补齐丢失的资料,然后根据现有的资料重新制定档案目录并进行密封。
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