档案对于我们来说可谓是一份十分重要的材料,里面的信息包含了大家从高中开始甚至于说是参加工作以后的一些个人基本信息,个人背景、个人经历以及经验的证明。那么对于这么重要的材料我们究竟该如何保管呢?想必大家对档案的存放话题也是比较感兴趣的。
最近也是一一位来自成都高新区的读者私信跟小编说,自己准备在大学毕业后回成都发展了,经常在学校里面听老师提到档案的存放问题,但实际上也是一知半解,就想了解成都地区到底有哪些存档的机构,以免毕业后不知道自己的档案该往哪里转,接下来小编就将一些适合大家存档的位置分享出来。
一、成都高新区个人档案存放的正确位置
1、高新区的人才市场,人才市场可是人社局下属的一家专门给大家保管档案的位置,或许大家在毕业后不能立即就业,也或者是会选择自由职业,不管是哪种情况都可以选择将档案放到人才市场由它们去管理;
2、高新区的教育局,毕业后其实有很多同学会选择让学校去处理存档的问题,那么学校在处理师范专业毕业生的档案时并不会将人才市场作为首选的存档位置,而是选择将档案送到教育局保管。
二、档案能否放到自己手上保管呢?
1、不能!任何地区任何情况下档案都是不能由个人直接保管的,人事档案管理是我国特色的管理制度,它需要具有权威性和真实性,所以大家的档案必须要一些具备人事档案管理权的机构来为大家集中保管;
2、我们个人不仅不能自己保管档案,也不能私自将档案打开查阅里面的资料,否则档案的真实性得不到大家的认可也就无法正常的使用,这样对我们的工作也会造成一定的负担。
三、成都高新区如何办理档案存放手续呢?
1、可以在毕业的时候委托学校来处理这些问题,大多数全日制教育毕业的同学在毕业后都会领取一份报到证,可以自己带着报到证去办理档案托管手续,也可以找学校根据大家的就业情况去办理转档手续;
2、社会人士在办理存档手续的时候就必须要先拿到档案管理机构的转档函才行,办理转档函大家需要找到对应的单位提交申请手续,当然一些觉得流程过于麻烦的同学也可以去找档案服务机构来处理。
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