怎么到户籍所在地查询档案?这篇文章告诉你答案

我们知道,个人档案中会记录很多关于我们的重要信息,从入学到进入工作单位,时间很长,并且涉及到的地方会非常多,很多个人经历都会保存在个人档案中。也正是个人档案的重要性,所以它的保管就和其他的材料不一样,我们自己是不能保存个人档案的,必须要将个人档案托管到指定的档案管理机构,所以就有很多小伙伴不清楚自己的个人档案具体是放在什么地方。下面小编就和大家一起来看看怎么到户籍所在地查询档案。

怎么到户籍所在地查询档案

一、个人档案的存放位置

1、对于就读的学生来讲,不管大家就读的小学、中学还是大学,你们的个人档案都会保管在大家目前就读的学校。当大家大学毕业后的两年时间内,可以申请将档案保管在学校,但是两年后必须要将档案转移出去。

2、对于毕业后的大部分小伙伴来讲,所就读的学校在处理档案时,会直接将大家的个人档案打回户籍所在地,也就是大家户籍所在地的人才市场中心。如果毕业后申请学校保管两年后,个人档案还未发生调动的情况,学校也会将大家的个人档案打回户籍所在地。

个人档案的存放位置

3、对于毕业后找到了工作的同学来讲,为了在工作中更方便的使用个人档案,就会希望学校将自己的个人档案邮寄给所在的工作单位。不过这种情况,不是所有的小伙伴能实现的,因为不是所有的工作单位都具备个人档案的管理权限。那么对于这种情况,就需要将个人档案委托给人才市场保管了。

4、对于毕业后没有找到工作的同学来讲,那么大家的个人档案会被存放在所在地的人才市场中心了。

二、如何到户籍所在地查询档案

1、首先,我们可以去之前所就读的学校联系管理档案的相关老师,一般在学校可以查询到个人档案的转移信息以及相关记录。

2、如果在学校没有查询到有用的信息,那么我们可以联系自己户籍所在地的人才市场,让人才市场的相关负责人帮忙查询是否存在自己档案的相关信息。

如何到户籍所在地查询档案

3、通过以上方式,如果还是没有得到档案的相关信息时,那么我们还可以咨询专业档案服务机构,一般这种机构处理档案的业务会非常有经验,能帮助我们快速找到档案的具体位置的。

三、档案丢失需补办

1、最终,万一大家还是查询不到自己的档案,这个时候我们也不必担心。我们可以补办一个。首先我们需要向所就读的学校提交补办个人档案的申请,当学校批准后,我们就可以在档案室补办丢失的档案了。

2、但是如果大家已经进入了工作单位,那么这个时候就需要去补办人事档案了,而不能去学校补办档案。这种情况下,大家就需要联系工作单位补办我们的人事档案,具体可以咨询工作单位所在地的人才市场中心了。

档案丢失需补办

3、当个人档案补办成功后,一定要注意不要将个人档案放在手中。需要第一时间去人才市场中心备案,申请托管手续。

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