前段时间小编办理单位新入职同事档案调档程序,发现在档案管理中心很多人办理档案事宜的时候其实档案并不在人才中心管理,于是白跑一趟。特别是国考将至,确定档案在哪里是不少考生迫在眉睫的问题。即将需要查找档案的宝宝别担心,小编教你怎么在昆山快速找到自己的档案。
一、昆山个人档案在哪里存放
1.每个人在不同的阶段档案所在的地方是不一样的,所以在查询是可以根据自己所处的阶段来判断档案在什么地方,如果是在学生时期的档案都是在学校管理的,随着升学一直转入新的学校直至毕业。
2.毕业之后的档案又在哪里呢?没有学校保管是不是就可以自己保管,还是有指定的档案管理地方?当然有指定的档案管理地方啦,只是根据每个人的情况不同,档案会在昆山的人才中心或者自己所在的工作单位啦。
二、昆山个人档案怎么查询
1、如果是学生时期不仅好判断档案在哪里,查询起来也是比较方便的。只需要像学校管理学生档案管理中心提出查询档案申请,根据学校的程序和要求就可以查阅档案。
2、已经毕业的社会人士,如果档案在工作单位管理也是比较好查询的,每个单位都有自己的档案查阅程序,可以像单位管理档案的工作人员咨询查看档案需要提交的申请材料。
3、如果档案是在人才中心管理可能比较麻烦一点,在人才中心查询的时候要提前确定档案是不是在人才中心,避免跑空。确定档案是否在人才中心可以通过毕业学校档案转移记录单以及自己实际的工作情况组确定,人才中心除了需要自己的个人证件外还有一些其他的档案要求,可以委托档案管理机构办理查询手续。
三、在昆山找不到个人档案怎么办
1、如果是昆山户籍在不到自己的档案可以向学校咨询,是不是毕业后没有及时将档案转移到户籍所在地的人才交流中心。如果是在昆山工作的外籍人士档案可能转回户籍所在地的人才中心,因为只有工作单位具有档案管理权限,个人档案才会转到工作单位保管。如果在昆山的外籍人士想要档案在昆山管理,可以申请办理档案转移
2、档案在查找的过程中可能会发现档案遗失或者因为其他原因导致档案失效等等,可以委托档案管理机构办理档案查询和补办的手续。
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