来自河南郑州的毕业生周先生,自己毕业离开学校已经有四年多的时间了,然后离开学校之后,个人档案当时通过学校直接转移到了郑州的人才交流中心,今年是想参加在职的研究生考试,所以想咨询一下档案在人才交流中心应该怎么查询呢?个人需要提供哪些资料?
一、郑州个人档案需要怎么保存?
1、档案资料是属于保密性质的,它记载着我们承包中到大学还有工作期间的所有档案信息都在里边,对于一个毕业生来讲是非常重要的凭证,因为在将来考研,考公务员办理职业资格鉴定的时候,都要提供档案资料,才能够让我们的事情办理会更加的顺利。
2、个人的档案需要按照管理规定承诺到郑州的人才交流中心保存,工作单位在国有企业可以放在工作单位这样的位置,还有人社局和教育局这些地点都可以保管,大家都要个人档案。
3、我们一定要确保自己的档案没有放在自己手中,如果把档案放在自己手里,会导致档案变成死档案,在家里发现个人档案之后,一定要先进行激活再存档。
二、人才交流中心的档案怎么查询呢?
1、如果我们在大学毕业离开学校之后,把个人档案放在了人才交流中心,当时学校会给我们发一个回执单,就相当于介绍信,我们把这个回执单找出来,然后带着回执单按照上面的地址到人才交流中心进行查询。
查询自己个人档案,也需要带上个人的证件,比如身份证和毕业证,工作单位开的工作证明,这些资料也都要提前准备好,带到人才交流中心,找到有关负责人进行现场核实。
2、把档案放在人才交流中心,对于我们今后的职业发展是非常方便的,如果自己的工作发生了变动,然后按基本上不需要进行转移,可以一直放在这里,可以减少我们办理档案调动的次数。同时也降低了我们档案丢失的风险。
三、还有哪些位置能够存放我们的档案呢?
1、档案的存方式和大家的工作有紧密的联系,如果我们现在的工作单位是在国有企业,大家的个人档案肯定是会放在自己的工作单位来保管的,所以我们在查询自己档案的时候,是围绕自己的工作地点来进行查询。
2、如果有的人从事的是教育行业,大家的个人档案就会放在教育局,所以查找个人档案的时候是需要到教育局进行核实。
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