来自天津滨海新区的毕业生小吴同学,想问一下个人档案在离开学校之后都是怎么转移和存放的,因为自己离开学校已经有两年多了,也没有用过个人档案,不知道档案当时转到了哪一个位置,今天是想参加在职的研究生考试,所以想了解一下个人档案应该怎么查询呢?小编在这里给大家找到了一个档案查询系统,有需要的小伙伴可以点击进入档案查询系统,进行免费的档案咨询服务。
一、档案的保管方式有哪些要求?
1、个人档案是属于保密资料,在工作和生活当中都应该存放到第三方的人事服务机构,所以个人档案我们要根据自己的实际情况确认一下档案在哪里,然后再进行查找。
2、查找自己的档案,我们一定要确认一下个人档案会不会放在自己家里,因为有一些同学把档案当做普通的资料放在自己家中,可能自己时间久了之后也忘记了,如果在家里找到了自己的档案,需要把档案重新激活,再可以正常使用。
3、按照现在档案法的要求,个人档案需要放在当地的人事服务机构。比如可以把个人档案放在天津滨海新区的人才服务市场托管或者现在的工作单位在机关里边上班,档案也可以放在自己的工作单位,这都是允许的。也有的人是从事教育行业个人档案,就有可能是放在了教育局,所以查找自己档案,一定要结合自身的情况确认一下所在的地点。
二、查询入口的方法有哪些?
1、人在服务中心找自己的档案。我们建议大多数同学把个人档案放在人才服务中心进行报关,因为在这里存放自己的个人档案,将来工作发生一些变化,档案基本上可以继续存在,这里不会受到影响。
2、如自己的工作单位在国有企业,大家的个人档案是可以放在工作单位这样的地点进行保存的,所以大家一定要提前搞清楚。单位必须是国有企业,这样的单位它是具备档案管理资格的,所以大家把档案放在这里,能够让档案发挥他的档案作用。
3、如果有的同学是从事教育行业,大家的个人档案,可以放在当地的教育局,但是因为每一个人的情况不一样,所以查到档案的时候一定要围绕自己的工作特性来查找。
三、档案对个人有哪些影响呢?
大家一定要搞清楚他在生活当中的影响力,比如年轻人参加考研,考公务员,笔试成绩通过以后,面试的时候都要进行资格审核,这样的话如果我们没有办法提供自己的档案资料,都会受影响。
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