每年都有很多大学毕业生在报考研究生的时候,档案出现各种问题。主要原因就是因为很多人在前期压根就不知道有档案这份文件,甚至都没有听说过,等到报名需要提供档案的存放地址时,才知道档案是需要管理的,否则自己是没法报名的。
首先,存放个人档案的地方有很多。但是不同的机构存放档案都是由前提条件的,如果你能够找得到档案的踪迹当然是好事。
一.档案会存放的机构
- 1.我们户籍所在地的人才市场,或者人力资源和社会保障局。
- 2.毕业院校。
- 3.工作单位。
- 4.工作单位所在地的人才市场。
你可以回忆一下最有可能存放在哪里,然后开始再去着手开始查询,不要觉得自己的档案就是无用的纸,它的作用是没有哪一份文件可以替代的。
二.查找个人档案的方法
- 1.根据自己的报到证查找。报到证上通常会注明个人的档案邮寄地址,一般与个人的报到证一致。
- 2.如果没有报到证,需要联系学校。一是有可能在学校,二是在学校查邮寄存根。档案一般是以机密资料邮寄。保密存根上可以查到保密号,通过保密号可以查到邮寄地址、邮寄步骤和经办人。快递的话,可以根据快递存根查询。
- 3.如果以上两种方法你都没找到,那就电话联系第三方档案机构进行详细的咨询会更加方便。
三.如何存放自己的毕业生档案
- 1.当前学籍档案的信息一般存储在学校,先进行管理。如果要在学校毕业一段时间后正式入职,就得问单位能不能备案,单位会把档案放在单位人事部门保管。
- 2.如果单位不能存储档案信息,可以找单位附近的人才市场和人社局管理档案,也可以正常将生成的人员档案材料合并到档案包中。
- 3.但是在大学毕业期间,如果我们选择回到家乡发展,成为自由职业者进行长期发展,我们可以在家乡的档案管理机构中归档处理。
反正我们考研的时候填写的档案地址是一定要正确的,因为后期考研成功之后就会调取你的档案到新的院校,如果提供的地址有误或者是档案有问题,那就会影响到录取,建议大家提前去防备这些事项的发生,等到后期再处理影响自身工作的顺利发展岂不是更加麻烦。
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