个人档案记录是退休的参考,是根据档案里面记载确定出生时间的依据,如退休、视同缴费年限、个人工作时间等。
个人档案记录是退休的参考,是根据档案里面记载确定出生时间的依据,如退休、视同缴费年限、个人工作时间等。死档也会直接影响你在一些城市办理相关的手续。
一、怎么样查询个人档案
- 1.对于大学生来说,千万不要在查询档案的时候放过学校档案管理处,因为你的档案可能还留在学校备案,没有发下来。
- 2.如果从学校毕业后已经签了工作单位,档案可能存放在单位的人事部门或者单位所在的人才市场、人才中心、人力资源局。
- 3.如果在学校和工作单位找不到档案,说明档案可能已经被学校转到原户籍所在地的档案管理部门,可以回老家查询 档案。
- 4.有些同学可能自己手里带着档案,还不知道,所以不要放过你在查询档案的时候,在毕业后收到的文件里翻找。
如果没法找到档案最终托管的机构,那很有可能档案不见了或者成为了死档,自己也没法找得到。
二、如何激活和补办个人档案?
- 1、如果个人档案直接丢失,我们可以直接激活。激活档案的方法比较简单。只需将完整的档案和你的拿到人才中心,按照激活档案的流程进行备案即可。
- 2、我们的档案激活后,必须存放在档案机构,如人才中心或当地就业单位。不要长时间放在自己手里,以免档案变成死档两次。
- 3、对于缺少文档的档案文件,请在激活档案文件之前,对缺少的文档进行弥补。如果档案中有缺失的文件,那么重新补办就有点麻烦了,因为在去相应的学校或单位重新补办之前,我们必须确定具体的缺失文件及其所属的学校或工作单位。
- 4、对于档案补办的流程,我们需要出具档案的副本。如果我们成功申请到某个单位,申请人会出具补领证明。然后,拿着,补办申请或者补办证明到丢失信息的学校或者单位补办信息。
- 5、信息补办后,由补办学校或单位将档案档案封存,邮寄至人才市场或单位人事部门,防止再次丢失。按照这个方法,激活档案并归档。需要注意的是,补办好的的档案一般是复印件,所以复印件必须加盖学校或单位的公章才有效。
三、关于档案补办需要注意
档案补办如果是自己办理,那就需要携带好自己的相关证明文件去处理,如果是委托他人,那就需要提供相对应的委托证明才可以办理。
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