小胡同学来自河南洛阳,毕业离开学校差不多有七八年的时间了,因为自己在这儿工作,当一直没有用到过自己的档案资料,所以导致目前也不清楚自己档案到底在哪里,已经找不到个人档案了,所以想了解一下如果这种情况下,不知道档案在哪里也,找不到了应该怎么处理呢?
一、档案有可能在哪里呢?
如果自己确实不清楚档案到底在哪一个位置,我们一定要学习一下档案的管理规定。
1、正确的档案保管位置,包括把自己的个人档案资料在离开学校之后放在河南洛阳的人才服务市场托管,这种情况下大家把档案存在这里,将来自己辞职换工作档案基本上都不会受到影响,所以我们在查询档案的时候,可以到洛阳的人才服务市场来进行查询。
2、工作单位查找个人档案资料。如果自己的工作单位是在国有企业或者是在机关里面上班,大家的个人档案资料也可以放在自己的工作单位,所以需要到单位这边问一下是不是在这里存放着。
3、人社局查找自己的档案信息。因为小胡毕业离开学校之后,长时间没有办理过档案转移的相关业务,所以我们推断个人档案资料很有可能是在当地的人社局存放,自己也是要到当地的人社局问一下档案是怎么保管的。
二、找不到自己的档案,应该怎么解决呢?
个人档案资料如果确实找不到了,一定要先搞清楚是不是确实丢失了,丢失之后一定要到学校把个人丢失的资料重新补起来。
1、如果我们确认自己的档案资料丢失了,首先要到自己的毕业学校找到相关的负责老师说清楚自己要办理档案,补办手续和之前的档案信息,要确认一下到底缺少了哪些资料,然后通过学校档案室找到和自己有关的一些档案资料,把这些资料重新复印下来,重新放进自己的档案。
2、补办自己的个人档案资料之前,一定要准备好个人的信息,比如我们的身份证和毕业证,还有工作单位这边帮我们开的档案丢失的证明资料。
3、工作期间的人事档案资料,我们是需要到工作单位这边来进行处理的,所以大家需要到单位这边找到相关的负责人帮我们开证明,这样的话才能够让自己的档案资料会更加的齐全。
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