今天中午的时候收到一位来自河北石家庄的毕业生小王同学的咨询,因为自己离开学校大概有四五年的时间了,也没有用过个人档案资料,到目前为止不清楚自己的档案状态信息,所以想了解一下在河北石家庄怎么样能够查询自己的个人档案?
一、档案的保管要求有哪些?
1、因为个人档案资料是属于保密性质的材料,所以大家的档案在工作和生活当中具有重要的作用,我们在查询自己档案的时候,一定要结合自己的大学就读城市和工作经历,确认一下档案所在的位置。
2、大多数人会把自己的档案资料放在当地的人才服务市场,保存自己的工作单位,在国有企业也有可能是放在工作单位这样的地点,人社局和教育局都会保管大家的个人档案资料,所以查询的时候一定要围这几个位置来进行查找。
3、我们在查找自己档案的时候,一定要确认一下个人档案资料会不会放在自己手里了,如果在家中找到自己档案信息,需要先把个人档案资料重新激活才能够使用。
二、查询档案的方法有哪些?
1、石家庄人才服务市场。如果我们现在的工作单位是在私人企业上班,例如从事销售,前台,文员,各行各业,但是工作单位不具备档案保管资格,多数人的档案都是放在当地的人才服务市场保存,我们自己是需要带上个人证件到人才服务市场查找自己的档案资料。
因为大家的档案没有办法放在工作单位,而把档案放在人才服务市场,自己将来工作发生变化,可以减少我们办理档案调动的次数,对于年轻人来讲非常的方便。
2、工作单位查找自己的档案。大多手毕业生如果是属于985,211毕业的高材生,毕业之后可能会选择参加公务员考试,如果自己成功考到了国家机关工作人员个人档案资料肯定是放在了自己的工作单位,所以我们需要做的是要判断一下我们是否符合这种情况,然后自己的工作单位了解档案的信息。
3、人社局查找自己的档案。有的同学离开学校之后,没有把个人档案资料及时转走,但是学校可以继续保管档案,大概两年的时间,当保管期限满了之后,个人档案就会通过学校直接打回户口所在地的人社局,如果自己一直没有把档案转移走,所以个人档案很有可能是在人社局。
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