早上的时候收到一位来自浙江嘉兴的毕业生小田同学的咨询,因为自己离开学校之后就回到嘉兴工作了,但是个人档案当时转到了什么地点自己不清楚,今年是想参加会计职业资格评审,所以想了解一下毕业生的档案所在地应该怎么查询呢?
一、个人档案需要怎么存放才符合要求?
1、我们的档案资料是属于保密性质的材料,它记载着从高中到大学还有工作期间的所有档案信息都在里面,所以个人档案资料应该是放在第三方的人事服务机构,我们在查找自己档案的时候,也要围绕着档案的存放位置来进行查询。
2、一般情况下,个人档案资料会放在嘉兴市的人才服务市场托管或者自己工作单位,在国有企业可能会放在工作单位这样的位置,人社局和教育局也会存放大家的个人档案资料,我们查找的时候一定要结合自己的工作城市和大学就读城市确认一下档案目前所在的地点。
3、查找自己的档案,一定要确认一下档案会不会放在自己家里了,因为以往的经验来看,有大多数的学生会把档案当做普通资料放在自己家中保存,这样的话就会导致档案变成死档案,如果在家里发现个人档案是要重新把档案激活。
二、查询档案的具体地点有哪些呢?
1、嘉兴的人才服务中心。如果自己现在的工作单位是在私人企业上班,工作单位这边没有办法保管个人档案资料,我们建议大家把档案放在人才服务中心保存,所以自己最好带上个人的身份证和毕业证书到现场进行核实,如果档案资料在这里,就直接到人才服务中心进行查找。
2、工作单位查找自己的档案资料。如果自己现在的工作单位是在国有企业或者是在机关里面工作,大家的档案资料很有可能是放在工作单位存放等,所以自己最好是到工作单位来查找自己的档案信息。
比如是在国税局或者是机关里面的工作档案,基本上都是在工作单位的人事处或者是人事科保管。
3、人社局存放自己的档案。如果我们在离开学校之后没有把个人档案及时转走,学校会保管档案有两年的时间,所以我们也需要到学校去问一下,但是保管期限满了之后,学校可以不通知毕业生本人,把个人的档案资料直接打回户口所在地的人社局。
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