档案知识大揭秘：大学生毕业了档案放哪儿？怎么找？

“我们的档案好像被学校寄回家去了吧，反正没让我们自己带走。”提起档案，最近刚毕业的大学生小琴有些茫然；“我的档案是好像说是寄到毕业要去的单位了，具体也不知道，应该没什么用吧？“小明无所谓的说。“前段老师好像说考研的可以放学校放一段时间，但是具体也不知道是多久，到时再看怎么办吧“。美美说道。与她们相似，不少高校毕业生对档案一知半解，甚至有人脱口而出：“档案是什么？”

一、档案是什么？

在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存2年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，其实只是延迟了。
毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。学生档案是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据，关系到每位同学的切身利益。

二、毕业档案有什么作用？

1.毕业生在今后工作调动、考研、公务员招考，转正定级、职称评审、考资格证、办理各种人事手续、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等程序中，都会用到档案。毕业生们一定重视自己的档案，毕业后及时办理相关转递手续。去年有个朋友考公务员结果档案找不到了，可惜的是笔试面试都过了，马上就要入职了，结果被刷！太可惜了！
2.毕业生从校园到职场档案也要跟着变动，员工离职跳槽也可能涉及档案转递的问题。毕业生的档案要严格按照规定进行转递。根据国家相关规定，档案是严禁自行携带转递的。档案在自己手里久了就没有真实性了，就成了一堆废纸！

三、毕业档案如何查找？

1.一般来说，学生时期的档案由学院和大学保存，毕业后档案将被转移。但是，如果你申请延迟就业，并选择参加研究生考试或公共机构考试，学校可以继续保存一段时间，那么档案可能会在学校进行管理，并且尚未转移。

2.毕业时，学校将向学生颁发报到证。在这里，我们亲自填写了文件的接收地址。学校还根据该地址转发学生档案。我们将根据报到证上的地址直接查找文件。

3.你毕业后进入国家机关，事业单位具有档案管理资格的企业，入职前将要求个人档案保存在公司。因此，签订三方协议后，将其交给学校。单位地址可以直接写在报到证上。学校将向单位提交个人档案，并将报到证带到单位登记。

4.绝大多数毕业生在私营企业工作。此时，单位不能保存个人档案。因此，个人档案可以放在人才交流中心或户籍中心。这可以根据自己的发展需要来选择。

只要我们没有在其他方向处理档案，我们通常可以按照上述方法找到我们的文件。如果你不知道从哪里开始，你可以先联系学校。无论档案是否发送到学校，都会有记录。只要你遵循这条线索，你基本上可以节省很多步骤。