南海怎么查询大学生档案？小编教你如何快速查询档案

很多大学生在毕业之后，没有及时将自己的个人档案从学校或者考试机构迁走，可能会影响后续的工作职称评定、出国留学、入伍、落户等。甚至有些档案因为保管不善而丢失，严重影响生活和工作。

那么，南海的大学生想要妥善的管理自己的档案应该怎么做？

一、个人档案的作用

个人档案由于记录的信息全面，保存受到严格监管等原因，已经受到广泛的认可。现在其用处不仅体现在考研上面，在生活中安家落户、养老待遇审核，在工作中职称评定、考编制等等方面都需要通过个人档案核定个人信息。

相比于身份证、户口本这样的证件，虽然个人档案使用的频率并不高，但是在很多重要的节点，它却是必不可少的重要证明。所以我们对待个人档案一定要采取审慎的态度，定期更新档案信息，时刻注意档案的管理。

二、如何查询个人档案

个人档案虽然是自己所拥有的档案信息，但是私人不能直接查询档案，必须经由机构，在监管下才能拆封档案，查询档案内的内容也必须由专人进行。

档案查询完毕之后，如果需要寄回原留存单位，还需要通过原单位的审核，确认信息并未遗失或篡改才可以再次封存档案。如果接收单位确认要留存档案，需要开具档案转入函，确认档案已经转入完成。

如果个人想要查询自己的档案信息，可以委托档案托管机构，由托管机构接收个人档案后查询档案内容。

三、档案遗失的补救措施

首先需要拿到省级的档案管理中心出具的档案遗失证明。因为开具证明需要审核档案是否确实遗失，需要经过漫长的等待才能开具出来。

然后还要拿着证明从高中到大学的教务处，联系老师查找留存的资料信息并重新填写。由于一些学生经历了转校、复读等过程，而且高中学校档案管理相对不规范，很多信息已经遗失，所以这一步骤相对困难。

一般这种情况下，大多数人为了赶时间、节省精力都会选择找托管机构帮助补办。只需要联系托管机构的老师，告知实际情况，就会有专业的档案管理人员协助我们完成档案的补办，省去我们去求人办事的尴尬，避免了因为流程繁琐而贻误机会。