通常档案都不会从我们手中通过,到了毕业之后,就需要寻找一个新的存放点来接收我们的档案,假如我们不注意档案的走势,这样容易导致我们对档案何去何从认识不清。
所以,需要对档案进行查询,这样才能够更加便于我们在后期对档案进行正确使用,同时还可以避免档案发生遗失的现象我们却不知道档案的存放地点。毕业两年,是我们尝试新鲜事物和大概率换工作的时间,这时就更应该注重我们的档案流向,但是我们的档案到底在哪?该怎么查询呢?
一、档案在生活中发挥的作用
1、就学。大学生毕业后考上研究生时,在进入学校之前学校会进行政审,而档案就是其中的大头,档案如果不过关或者已经遗失了,大概率会无法考上新学校读研究生,这将会给以后的人生带来极大的冲击。
2、就业。第一种情况是历尽艰辛考公务员,每个人的档案将面临所有行业中最严苛的审查。第二种情况是入职国家机关、部分国企央企或集团公司的同学们,将要求对档案进行审核,而档案的赏罚也将影响到企业对自己的评价。
3、退休。一定要有档案才可以让员工办退休!所幸的是,这一条款已日渐淡化,现在绝大多数地区离退休都不需要审档
二、毕业两年怎么查询档案在哪里?
1、学校。每所高校都有专门的档案室,保存好学生的档案及留存档案的去向。如果学生想了解自己的档案,是可以通过学校查询档案的。去学校查询的好处是可以看到离校后的档案转递记录,当然只是最近的转递记录,即使我们在学校没有找到自己的档案,也可以知道档案的去向,为我们下一步查找打下基础。
2、户籍地档案托管机构。若没有找到工作的毕业生,学校会将档案留存两年,若两年后,毕业生仍然没有找到工作,档案将转回生源地所在地的档案管理部门。
3、现在工作的企业,如果在毕业时已经签订了《三方协议》且工作单位有接收、保管档案的权限,学校会走相关流程将我们的档案转到对应的工作单位。当我们要查询档案的时候,直接向负责档案的同事查询即可。
4、原来的工作单位,毕业的时候你曾入职国企、事业单位的,这类公司会要求将档案转到该企业,交由该企业保管。
5、人才市场。我们入职时是私企,不具备存放、管理档案的资质的,这是应该咨询工作单位所在地的人才交流中心。
6、咨询专业的档案服务机构。如果你事情紧急,且熟悉流程,想加快办事效率,去咨询专业的档案服务机构,委托他们办理相关事宜也不为一种好办法。
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