随着我国经济社会的发展,人们生活水平的提高,如今人们的档案信息也已经越来越多,人们的档案意识也越来越强。现在广东省很多单位,包括个人都会将自己的档案交由档案室保存。当然,也有很多专业的档案服务机构存在,可以查询档案信息以及办事资料。下面为大家介绍一下在广东省怎么查询档案。
一、档案应该存放的地方
1、有工作单位的人。一种为有权限的工作单位,则档案一般存档在自己的工作单位;另一种为私企,在没有存放档案的条件下,员工的档案将由用人单位寄存在当地人才交流中心。
2、学生。学生的档案一般存档在学校的档案管理部门。
二、广东省查询档案的途径
1、如果档案存放在学校,可以电话咨询相关高校。
很多高校都建立了学校公共就业和人才服务中心,如果是在校生和刚毕业没多久的学生,可以联系学校公共就业和人才服务中心或者学校的就业指导中心,相关部门的工作人员会告知学生的档案存放在哪里,一般来说都存放在学校专门的档案室。
2、如果不在高校,且已经在有接收档案权限的企业工作了的,向工作单位的档案管理部门查询。
如果是单位人员想了解员工档案情况,则可以向档案管理部门了解档案情况,这是最方便快捷的方式。
个人档案所在单位,一般情况下都会有档案管理部门。如果是个人的话,也可以到个人档案所在单位的档案管理部门,申请查询。一般来说,是允许个人向档案管理部门查询自己的档案信息的。档案都会有专人保管,查询档案一般都会由记录,所以不要轻信任何人。
3、在私企工作的,可以向广东的人才交流中心查询。
如果是个人查询或者在档案部门没有相关档案管理的单位的话,首先需要打电话咨询广东人才交流中心,询问清楚查档需要什么材料、流程是什么、具体的工作时间,然后再按照流程办理相关业务。
在查询过程中,需要提供查档人的身份证件、个人档案等相关文件,而这样会比较耗时,可以通过委托专业的档案服务机构查询的方式,来了解档案相关信息。这种方式的查档资料比较简单,并且非常方便。是比较适合急需查档案的朋友的一种查档方式。
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