根据我国相关法律规定,我们是有权利查询自己的档案的;除了我们自己,用人单位也可以通过办理档案查询手续查询员工的档案。那么,在江西省怎么查档案存放在哪里呢?
一、档案会存放在哪儿?
1、如果你在江西本地工作,且属于国有性质的,你的档案会保存在单位的档案管理科。
2、如果你在江西本地的私企工作,且与用人单位签订了《劳动合同》,用人单位也要求你将档案转移到江西,那么,你的档案大概率会保存在江西的人才交流中心。
3、如果你在江西的私企工作,但是工作单位对这档案方面审查不严格的话,你的档案很有可能存放在你原籍地的人才交流中心。
二、在江西省,怎么查询你的档案存放在哪?
1、母校。在你大学毕业后,档案也会伴随着你,你走到哪,你的档案就会跟你到哪,基本上是不会留在学校的。但你也可以到学校的档案室查询一番,即使档案没有留在母校,也可以查询到你毕业的时候档案往哪邮寄,这样为我们提供了查询的大概方向,方便以后查询。
2、工作单位。如毕业后进入的工作单位能收卷,则该卷通常位于你工作单位内,并直接向档案管理部门同事索取,经办理手续后便可查阅本人档案。应当指出,通常只在国有和事业单位拥有档案接收权,而除此之外的企业则不拥有档案接收权。
3、人才交流中心。如上班的企业是私企或档案在自己手中 ,可到江西省人才交流中心查询有关业务。在江西省内查阅档案需要准备的主要基本资料为本人有效证件和档案关系转移介绍信等,之后再去江西省人才交流中心进行档案信息查阅。
4、户籍地。如通过以上方式仍然无法找到您的档案,可以到你的户籍所在地的人才交流中心查一下。需要注意的是,各地区政策不同,应事先电话向地方有关单位或部门了解。
三、查询档案的特别注意事项
1、若你在江西省内工作,需要携带本人身份证件原件及复印件到江西省人才交流中心办理查询手续;但是应该提前打电话给当地的相关部门了解还需要什么其他的特殊文件会更加稳妥。
2、查询顺序。如果是在江西省内异地就业的,可以先去江西人才交流中心办理个人查询业务,查询自己的档案存放在哪里。不要盲目回原籍查询档案。如果在不确定的情况下可以找专业的档案服务机构咨询、帮忙。
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