人事档案有比较重要的性质和作用,其作用体现在证明展示性证明个人的基本能力,展示个人的基本信息,而其性质拥有真实性完整性。我们在日常管理过程当中需要保护档案的基本性质并且要发挥的作用。
而能够保障这些性质的基础就是需要让档案处于正常可使用状态,我们使用档案的目的也就是让其发挥证明力。档案的使用无非就是查询档案的基本信息。而由于对这方面常识的匮乏很多小伙伴不清楚档案查询方面的流程,今天来给背景的小伙伴们讲讲档案在使用的时候如何查询?
一、档案查询有技巧可言吗?
1、很多小伙伴在需要查询档案的时候可能时间上比较有限,会有很多小伙伴产生这样的疑惑,我们查询档案有技巧可言呢?这其中是否有捷径?对于这个问题其实无非就是提前做好准备工作掌握每个细节和查询流程关注规则制度,那么档案查询起来就十分方便。
2、而对于档案查询的流程大致可以归结为:确定档案存放位置-申请档案查询-填写相关申请表-按照规章制度走完流程办理手续。
二、关键的一步如何确定档案目前查询寻位置?
1、最基础的一步也是最为关键的一步就是我们如何判断和确定目前档案去哪里进行查询。档案查询的位置也就是我们目前档案的存放位置,这个需要根据每个人不同的情况和所处阶段而定。
2、如果我们目前在学习阶段的查询可以到学校的档案管理部门进行。如果我们已经毕业并且顺便找工作那么档案查询的首要选择就是目前的工作单位。但可能会有部分小伙伴的工作单位不接受档案的管理,这时候我们可以去北京的人才市场进行查询,但前提是之前已经将档案存放在人才市场。
三、特殊情况需要特殊对待
1、如果对于档案的查询遇到了一些特殊情况,例如档案查询不到,档案查询资料显示无效。那么我们就需要尽快将问题解决。
2、可能是档案在查询之前没有托管好,一直滞留在个人手里或者档案在处理过程中出现的问题导致档案性质发生变化,档案变成无效档案。我们可以一起比较专业的人士帮忙或者委托专业性比较强的大夫机构来帮助我们解决,一定要及时解决问题,不然后期无法查询只会使我们个人利益受到严重影响。
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