最近小编收到青海的一位小伙伴私信,自己即将要进行一个岗位的升迁调动但是工作单位在其中有一个个人情况的考察需要使用人事档案,而人事档案的查询工作在个人这方面需要进行,可是当初人事档案并没有存放在工作单位毕业之后一段时间,也没有处理人事档案的存放问题,现在需要紧急使用人事档案一时间不知道到哪里查找?
这位小伙伴当初毕业之后没有过多关注人事档案的转移和存放问题,而造成现阶段想使用和查询档案,不知道去哪里进行,并且工作单位没有托管人事档案的资质,这里涉及到了就是我们人事档案,在毕业后的转接工作和日常托管工作,。所以我们必须要保证我们的档案能够被正确的存放,才能有助于日后的查询,今天小编来给青海的小伙伴讲解一下,人事档案在不同的情况下如何进行查询?
一、我们的档案在不同阶段的存放工作是如何的?
1、档案在毕业之前都是存放在学校,但是毕业之后会要求档案从学校转出转移到日后档案的存放单位,而这里的存放单位就会有所区别。
2、有的小伙伴毕业之后的工作单位是可以托管人事档案的那么直接转移到自己日后的工作单位,但有的小伙伴毕业之后工作单位并不能够接管人事档案到存放,那么这时候就可能要选择存放在青海当地的人才交流中心。
二、如果毕业后不转移人事档案会出现什么样的情况?
1、正因为有很多小伙伴日后的工作单位不接受人事档案存放,所以导致很多小伙伴在毕业之后一直拖拉不将人事档案从学校转出或者不关注人事档案存放问题。但我们的人事档案在学校一直存放超过两年时间不予处理,学校会在毕业之后的两年将人事档案打回到户籍所在地。
2、如果日后查询或者使用档案我们不知道档案存放在哪里或者说档案的托管问题一直没有解决,那么可能就会拉长我们查找人事档案时间占线,严重的还有可能会造成档案失效而无法使用。
三、档案的合理存放是查询档案的保障
1、可见我们档案只有在被合理的托管和存放好才能够在日后查询和使用的时候顺利快捷。档案的合理存放是保障我们档案处于正常状态,以及能够被及时使用的关键也是基础,所以我们一定要重视。
2、如果大家没有时间自己去进行查找,小编也给大家整理了一个档案查询网站,https://www.jshyqcgcc.com/danganchaxun/大家可以点击进入进行免费的咨询,线上就能处理好自己的档案问题。
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