在我们学习和工作中用到档案的地方很多,很多时候都需要我们自己去查阅相关档案资料,并拿回档案在哪里的证明资料。因为每一个人的档案情况都不一样,在查询档案时需要的手续也不一样,所以需要根据实际情况查询。下面就由小编为大家详细介绍一下在四川宜宾怎么查询档案的相关事宜。
一、为什么要查档案?
1、为了学习和工作。就学习方面而言,需要用到档案的时候,大多是在大学毕业考上研究生的时候,研究生学校要求学生提供学生的学籍档案;就工作方面而言,现在大多企业和公司在员工刚入职时要求面试者提供档案存档证明,证明你的档案已经存放在其企业和公司所在地。
2、当然除了必要的时候被动的去查询档案的去向,有些比较谨慎的伙伴为了让自己更加安心,也会想要定时了解档案去向。
二、人在四川宜宾,档案一般存放在哪里?
1、大学档案室。如果是在校的大学生或者毕业没多久的毕业生,根据有关法规和政策的规定,我们的档案一般由学校的档案室存放。
2、工作单位。假如考上了公务员、国企、事业单位等属于国有性质的单位的,我们的档案一般存放在工作单位的档案管理部门。
3、宜宾市人才交流中心。如果我们工作的单位是属于国有性质以外的公司,而且公司所在地是在宜宾的,公司一般的要求是你的档案需要放在宜宾市人才交流中心。
4、户籍所在地的人才交流中心。如果我们毕业后在家待业或者没有特别注意我们的档案去向的,档案一般存放在户籍地的人才交流中心。
三、人在四川宜宾,怎么查询档案在哪里?
我们可以根据档案存放地点的规律来查找我们的档案存放位置,具体来说有以下几种情形:
1、咨询学校。这是相对方便的一种方式,不论是在校生、刚毕业还是工作几年的毕业生都可以前往学校咨询。如果档案在学校,学校会告知你情况;如果不在学校,工作人员也会告诉你在毕业时你的档案去向,这样可以跟着这个方向再次查询。
2、咨询工作单位。这里的工作单位,指的是上述国有性质的单位。如果我们在这样的工作单位上班,可以直接向档案管理部门提出申请、提交相关情况说明即可查阅我们的档案资料。这是所有查询方法中最快捷的一种方式。
3、咨询人才交流中心。如果我们在宜宾工作,不确定我们的档案在哪里,则可以去宜宾人才交流中心查询我们的档案具体存放位置。去之前我们可以先电话联系需要提交什么材料。
4、咨询专业的档案服务机构。现在很多专业的档案服务机构都向相关部门提交资料、申请了备案,他们的专业水平较高,而且经验很丰富,我们在审查他们的资质后,也可以委托他们代为办理查询业务。
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